Jaké opakované činnosti firmy nejčastěji ve svém provozu řeší?
Správa majetku a zařízení (Facility & Asset Management)
- Pravidelné údržby přístrojů a zařízení (např. HVAC, výtahy, hasicí přístroje)
- Kalibrace a revize pracovních nástrojů a měřidel
- Kontroly bezpečnostních systémů (alarmy, kamery, přístupové systémy)
Správa pracovníků a HR
- Školení a opakovací kurzy (např. BOZP, GDPR, firemní pravidla)
- Hodnocení výkonu (např. čtvrtletně nebo ročně)
- Obnovení certifikací nebo licencí (např. pro řidiče, techniky)
IT a kancelářský provoz
- Aktualizace software, výměna hardwaru
- Pravidelné zálohování dat
- Obnova licencí k softwaru
Administrativa a compliance
- Interní audity a kontroly souladu (např. ISO, OSHA)
- Obnovení smluv a pojištění
- Reporty pro úřady (např. IRS, OSHA, EPA)
CRM a obchodní aktivity
- Pravidelný kontakt se zákazníky (follow-up, newslettery)
- Pravidelné postování na sociálních sítích
- Pravidelná aktualizace webových stránek
Jak plánovat a sledovat opakované činnosti v praxi
- K plánování a sledování opakovaných činností použijete v Aptienu Plány aktivit.
- Všechny plánované aktivity, ke kterým máte přístup, najdete v přehledu reportů. Pokud máte někde nastavené hlídače, naleznete je v přehledu hlídačů.
- Plánujete je vždy k jednotlivým položkám (ke konkrétnímu zaměstnanci, kusu majetku, k projektu, obchodnímu případu a podobně).
