Tento článek je určený pro ty uživatele, kteří chtějí v jakékoli evidenci využívat oprávnění "Opravňovat".
Jak opravňování funguje
Udělovat oprávnění k položce můžete pouze takovým uživatelům, kteří mají oprávnění do evidence alespoň nahlížet (číst) a zároveň k této evidenci mají nastaven Omezený přístup ke všem položkám. Jako uživatel s takovým oprávněním vidíte pouze ty položky, ke kterým dostanete oprávnění, nebo je sami založíte. Ke všem položkám Vám může být oprávnění odebráno.
Pokud jste v roli Opravňovatele, vidíte všechny položky v evidenci, podle nastavení oprávnění k dané evidenci. Pokud k nějakým položkám přístup nemáte, musíte požádat vašeho administrátora o kontrolu nastavení vaší role.
- Každou položku je možné sdílet na roli uživatele, tedy jestliže jednu roli má více uživatelů, všichni tito uživatelé vidí stejné položky
- Oprávnění k položce je možné také kdykoli odebrat
Kde udělit oprávnění k položce
Jako opravňovatel u každé položky vidíte speciální tlačítko "Oprávnění", které Vám umožní sdílet položku s vybranými rolemi. Tlačítko v menu položky vidíte pouze u těch evidencí, u kterých máte u vaší role nastaveno "opravňovat".
Jak udělit oprávnění k položce
Abyste mohli udělit oprávnění rolím, které mají omezené oprávnění k evidenci:
- Klikněte u položky v pravém menu na tab "Oprávnění"
- Zaškrtněte checkboxem roli, které chcete náhled na položku umožnit
- Uložte
Pokud chcete roli přístup k položce odebrat, pouze v kroku dvě musí být checkbox nevyplněný. Po každé akci nezapomeňte uložit.
V okně oprávnění vidíte vždy všechny role, které mají do evidence přístup. Jak jsme již zmínili, sdílení položek je možné pouze pro role, které mají nastavené právo "Omezený přístup ke všem položkám", u takových rolích najdete vždy možnost zaškrtnou nebo vyškrtnout políčko pro udělení oprávnění.
Role u kterých zaškrtávací políčko nevidíte, mají přístup do celé evidence, tedy nemají v evidenci zaškrtnuté oprávnění "Omezený přístup ke všem položkám".
Tuto funkci můžete využít u evidencí jako jsou Zaměstnanci, Zakázky, Projekty, Obchodní příležitosti nebo třeba evidence majetku.