Tento článek je určený pro administrátory. Pro nastavení rolí musíte být přihlášený jako administrátor.
Omezení přístupu ke všem položkám
Normálně má role přístup ke všem položkám v evidenci. Pokud chcete přístup omezit pouze na některé položky, použijete toto nastavení. Uživatelé přihlášení pod touto rolí vidí pouze ty položky, které:
- jí přidělí jiný uživatel s úrovní "Opravňovat"
- sami založí
Jinými slovy uživatel s touto rolí neuvidí v evidenci žádné položky, dokud mi je někdo nepřidělí nebo dokud je sám nezaloží (pokud k tomu bude mít nastavené oprávnění).
Doporučení a tipy a příklady
- Pro roli Obchodní zástupce Střední čechy potřebujete nastavit, aby obchodní zástupce viděl pouze obchodní případy, které sám založí.
- Pokud takto nastavenou roli přidělíte více uživatelům, v takovém případě všichni uvidí položky, všichni uživatelé. Bude se tedy chovat jako týmová role. Například všichni obchodní zástupci s rolí "Obchodní zástupce Střední čechy"
- Pokud chcete, aby uživatel viděl pouze "svoje" položky, založte každému z nich individuální roli, například "Obchodní zástupce Jan Novák". V takovém případě přidělíte tuto roli pouze Janu Novákovi.
Jak nastavit omezení přístupu ke všem položkám
- Přejděte do Administrace
- Vyberte v menu "Role"
- Kliknutím vyberte konkrétní roli, u které chcete změnu provést
- V pravé části vyberte evidenci, ve které chcete změnu provést
- Nastavení oprávnění u evidence zaškrtněte "Omezit přístup ke všem položkám"
- Vyberte jakou úroveň oprávnění roli přidělíte
- Uložte nastavení
Úrovně oprávnění, které můžete nastavit
- OFF – bez přístupu – uživatel tuto evidenci vůbec neuvidí v seznamu evidencí
- číst – uživatel evidenci vidí, údaje (hodnoty detailů) jsou ale jen ke čtení
- upravovat – uživatel může editovat existující položky (názvy, hodnoty detailů), nemůže ale již položky zakládat ani mazat
- vytvářet – uživatel může položky navíc zakládat, nemůže je mazat
- mazat – uživatel může položky navíc i mazat, tedy zakládat i mazat