Vytvoření seznamu rizik je prvním krokem v procesu řízení rizik.
Zůstaňte pragmatičtí
Řízení rizik se nesmí zvrhnout v řízení rizik pro řízení rizik. Je to především nástroj k tomu, jak předcházet možným problémům a případnému ochromení běhu vaší firmy. Je to o tom umět pojmenovat největší problémy, které vás mohou potkat a ohrozit, jak jim předejít nebo jak se na ně připravit.
- Co vás může nejvíce ohrozit nebo dokonce ochromit?
- Co by mohlo zastavit vaši činnost, způsobit finanční ztráty nebo vést k pokutám?
Jak vytvořit seznam rizik
- Existuje mnoho způsobů, jak identifikovat rizika.
- Způsob, který zvolíte se bude odvíjet od typu rizik, které se snažíte najít, na vašich zkušenostech a na celkové výchozí situaci.
- Je třeba také zdůraznit, že neexistuje jediná správná cesta jakou svoje rizika identifikujete a v praxi se používá kombinace různých metod a technik.
- Neexistuje jediný správný způsob. Jediné, na čem záleží, je identifikace správného seznamu skutečných, zásadních rizik v podmínkách vaší organizace.
Důležité je rizika správně pojmenovat
- Správným a jasným názvem pomůžete snížit nedorozumnění
- Nezaměnujte název rizika, jeho příčiny a důsledky
- Podívejte se na základní pravidla, jak rizika pojmenovat
Začněte tím, co vás nejvíce ohrožuje
Začněte s tím, co může ohrozit váš chod, vaše procesy. Co vás může ochromit nebo co může způsobit velké problémy nebo finanční ztráty.
- Zastavení výroby
- Škody na majetku
- Ztráta finančních prostředků
- Únik citlivých informací nebo dat
- Neschopnost poskytovat služby
- Neschopnost přilákat nebo udržet špičkové talenty
- Zvyšující se konkurence
- Regulační nebo legislativní změny
- Ekonomické zpomalení nebo pomalé oživení
- Poškození pověsti nebo značky
Začnete od míst, kde rizika vznikají
Důležité je vždy správně určit zdroje nebezpečí a rizik. Při jejich určování vám pomohou níže uvedené způsoby k jejich určení. Riziko vždy z něčeho vychází, někde vzniká. Nikdy nevisí ve vzduchoprázdnu. Nejvíce rizika vyplývá z nějakého procesu nebo z nějakého aktiva, které máte ve firmě.
- Rizika vznikají v procesech - jde o rizika v důsledku špatného procesu nebo chybě v pracovním postupu, například špatně zaúčtovaná faktura
- Rizika vznikají v aktivech - jde o rizika v důsledku selhání nějakého aktiva, například jde o porucha stroje
- Zranitelnosti aktiv nebo procesů jsou rovněž zdrojem rizik
- Hrozby nebo nebezpečí jsou také zdroje rizik
Každý proces nebo aktivum obsahuje nějaké nebezpečí nebo riziko, které pojmenujete a provedete jeho analýzu a prioritizaci ve vztahu k tomu jak hodně ohrožuje vaši organizaci.
Jak zadat seznam rizik do registru rizik
- Otevřete registr rizik
- Zmáčkněte tlačítko zadat "Nové riziko"
- Tím založíte riziko do seznamu v registru rizik
