Identifikace rizik je prvním krokem v procesu řízení rizik.
Existuje mnoho způsobů, jak identifikovat rizika. Způsob, který zvolíte se bude odvíjet od typu rizik, které se snažíte najít, na vašich zkušenostech a na celkové výchozí situaci.
Je třeba také zdůraznit, že neexistuje jediná správná cesta jakou svoje rizika identifikujete a v praxi se používá kombinace různých metod a technik. Neexistuje jediný správný způsob. Jediné, na čem záleží, je identifikace správného seznamu skutečných, zásadních rizik v podmínkách vaší organizace.
Důležité je rizika správně pojmenovat
- Správným a jasným názvem pomůžete snížit nedorozumnění
- Nezaměnujte název rizika, jeho příčiny a důsledky
- Podívejte se na základní pravidla, jak rizika pojmenovat
Zůstaňte pragmatičtí
Řízení rizik se nesmí zvrhnout v řízení rizik pro řízení rizik. Je to především nástroj k tomu, jak předcházet možným problémům a případnému ochromení běhu vaší firmy Je to o tom umět pojmenovat největší problémy, které vás mohou potkat a ohrozit , jak jim předejít nebo se na ně připravit
- Co vás může nejvíce ohrozit nebo dokonce ochromit?
- Co by mohlo zastavit vaši činnost, způsobit finanční ztráty nebo vést k pokutám?
Začněte od míst, kde rizika vznikají
Důležité je vždy správně určit zdroje nebezpečí a rizik. Při jejich určování vám pomohou níže uvedené způsoby k jejich určení. Riziko vždy z něčeho vychází, někde vzniká. Nikdy nevisí ve vzduchoprázdnu. Nejvíce rizika vyplývá z nějakého procesu nebo z nějakého aktiva, které máte ve firmě.
- Rizika vznikají v procesech - jde o rizika v důsledku špatného procesu nebo chybě v pracovním postupu, například špatně zaúčtovaná faktura
- Rizika vznikají v aktivech - jde o rizika v důsledku selhání nějakého aktiva, například jde o porucha stroje
- Zranitelnosti aktiv nebo procesů jsou rovněž zdrojem rizik
- Hrozby nebo nebezpečí jsou také zdroje rizik
Každý proces nebo aktivum obsahuje nějaké nebezpečí nebo riziko, které pojmenujete a provedete jeho analýzu a prioritizaci ve vztahu k tomu jak hodně ohrožuje vaši organizaci.
Nejpoužívanější metody analýzy rizik jsou
- Pozorování Brainstorming
- Analýza incidentů
- Procesní analýza
- Analýza aktiv
- Rozhovory
- Kontrolní seznamy
- Analýza hrozeb a zranitelností
- Afinity diagramy
- Diagramy příčin a následků
Jak zadat seznam rizik do registru rizik
- Otevřete registr rizik
- Zmáčkněte tlačítko zadat "Nové riziko"
- Tím založíte riziko do seznamu v registru rizik
