Směrnice BOZP a PO je základní interní dokument, kterým firma nastavuje pravidla bezpečné práce, ochrany zdraví a prevence požáru. Jejím cílem je předcházet úrazům, ohrožení zdraví a vzniku požáru a zároveň zajistit, že zaměstnanci vědí, jak se chovat v běžném provozu i v mimořádných situacích. V praxi slouží k naplnění zákonných povinností, doložení školení zaměstnanců a obhajobě postupů při kontrole, úrazu nebo pojistné události.
Co by měla směrnice BOZP a PO obsahovat
Základní struktura směrnice BOZP
- O čem je směrnice a proč existuje
- Pro koho platí a kdy se používá (rozsah)
- Odpovědnosti a role (lze sloučit s bodem 4 u jednoduchých směrnic)
- Pravidla, procesy a postupy v praxi (co se musí + jak se to dělá)
- Co se stane při porušení a jak řešit problémy
- Kdy to platí: Platnost, evidence a aktualizace: Kdy platí
Obsah směrnice BOZP a PO
- Proč směrnice existuje, na koho se vztahuje a kde platí (pracoviště, terén, home office).
- Odpovědnosti a role: Povinnosti zaměstnavatele, vedoucích pracovníků a zaměstnanců v oblasti BOZP a PO.
- Identifikace rizik na pracovišti: Základní přehled rizik podle typu práce (kancelář, sklad, výroba, řízení vozidel).
- Preventivní opatření a bezpečné chování: Jaká opatření firma přijala a jak se mají zaměstnanci chovat, aby se rizika minimalizovala.
- Bezpečné pracovní postupy: Základní pravidla pro běžné činnosti (práce na PC, manipulace s břemeny, práce se zařízeními).
- OOPP a ochranné prostředky: Kdy a jak se používají osobní ochranné pracovní prostředky a povinnost jejich používání.
- Požární prevence: Zákazy a povinnosti v oblasti požární ochrany (kouření, elektrická zařízení, skladování).
- Postup při mimořádných událostech: Jak postupovat při úrazu, požáru, evakuaci nebo jiné krizové situaci (koho kontaktovat, kam se přesunout).
- Školení a seznámení zaměstnanců: Jak a kdy probíhá školení BOZP a PO, jeho opakování a evidence seznámení.
- Porušení směrnice, platnost a aktualizace: Důsledky nedodržení pravidel, datum účinnosti směrnice a pravidla její aktualizace.
AI instrukce pro vytvoření směrnice BOZP a PO
Vytvoř interní směrnici „Směrnici BOZP“ pro českou firmu. Směrnice musí být psaná srozumitelným, praktickým jazykem pro zaměstnance, bez zbytečné právničiny, ale tak, aby byla obhajitelná při pracovněprávním sporu, kontrole nebo pojistné události.
Kontext firmy:
- Typ firmy / obor: [např. IT služby / výroba / kancelářská firma / logistika]
- Velikost firmy: [počet zaměstnanců]
- Typické svěřené prostředky: [např. notebooky, telefony, klíče, karty, nářadí, OOPP, auta]
- Pracovní režim: [kancelář / hybrid / remote]
- Používá firma externisty? [ano/ne]
Základní struktura směrnice:
- Vezmi uvedenou doporučenou strukturu směrnice (viz výše)
Obsah směrnice:
- Dodrž uvedený obsah směrnice (viz výše)
Jak vést směrnici BOZP a PO ve firmě
Jako správce nebo manažer směrnic máte díky Aptienu k dispozici nástroj pro správu směrnic a zároveň Portál směrnic, kde zpřístupňujete směrnice vašim zaměstnancům
- Směrnici BOZP a PO vedete v evidenci směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnici BOZP a PO na portálu směrnic
- Máte pod kontrolou, kdo se se směrnicí seznámil