Co je inventura vybavení
Každá firma má nějaký majetek a vybavení a pokud chce rozumně fungovat, musí vědět kde ho má. Inventura vybavení je typ fyzické inventury a na rozdíl od účetní nebo dokladové inventury je to inventura ryze praktická a soustředí se především na vybavení místností, pracovní vybavení, stroje, zařízení, přístroje, pracovní pomůcky a jejich umístění. Jinými slovy inventura vybavení dává jednoduše a rychle odpověď na otázku co se kde nachází.
- každý kus majetku musí být někde umístěný nebo někomu svěřený
- inventura vybavení odpoví na otázku kde je co umístěno a jaký je stav
Vyberte si jakou inventuru vybavení chcete provést
- Inventura svěřeného majetku k zaměstnanci
- Inventura vybavení místnosti, budovy nebo čehokoliv dalšího
Proces inventury vybavení
Inventura vybavení je snadná a celý proces probíhá ve čtyřech základních krocích:
- Vyberete lokalitu (místnost, budovu, jiné místo) nebo zaměstnance
- Načtete inventurní soupis (co tam má být)
- Zkontrolujete a ověříte skutečný stav
- Uložíte protokol z provedené inventury
Co je inventář, seznam vybavení, inventurní soupis?
Dobře vedená evidence majetku a vybavení je klíčem k větší kontrole nad obchodními aktivitami firmy. Je to evidence všeho vybavení, které firma potřebuje ke svému fungování. Seznam vybavení, takzvaný inventurní soupis je tedy základem pro řádné provedení inventury vybavení. Vybavení se liší v různých typech firem a také se liší v různých odděleních.
- inventurní soupis IT oddělení bude obsahovat IT vybavení, jako jsou počítače, notebooky, tiskárny, skenery, počítačové příslušenství a podobně
- inventurní soupis vybavení třídy ve škole bude obsahovat seznam židlí, stolů, projektor a další vybavení třídy
- inventurní soupis vybavení stavební firmy bude obsahovat seznam stavebních strojů a přístrojů
Inventurní soupis vybavení jednoduše dostanete z Aptienu formou exportu z evidence nebo jako inventurní soupis při zahájení inventury
Benefity inventarizace a dobře vedené evidence majetku a vybavení
Výhody plynoucí z dobře vedené evidence majetku jsou jasné. Dobře vedená evidence majetku a inventurní soupis poskytují nárazník mezi požadavky zaměstnanců a různých oddělení na majetek a schvalováním těchto požadavků ze strany manažerů. Pokud je známý skutečný stav, rozhodování je jednodušší a dojde ke snížení zbytečných nebo zdvojených nákupů vybavení a majetku.
Co inventura vybavení v Aptien umožňuje
Aptien je online software, který vám poskytuje centrální řešení pro vedení majetkových evidencí a možnost jej sledovat vše v reálném čase. Umožní provádět inventury buď k nějaké lokalitě nebo k zaměstnanci.