Kam si psát poznámky a jak je sdílet

Datum poslední aktualizace: 04. 08. 2025

Jak si dělat poznámky a sdílet je v Aptienu

Poznámky slouží k zaznamenání vašich myšlenek a nápadů, které tak nezapomenete. Poznámku můžete založit k položce nebo jako obecnou poznámku. Pokud budete poznámky s někým sdílet nebo je nastavíte, jako veřejné, můžete také využít sekci komentáře.

poznámky

Obecná poznámka

Obecná poznámka znamená, že není připojena k žádné položce. Dohledáte ji tedy pouze v menu sekci Poznámky a nemá ve své kartě související položku.

Poznámka k položce

Poznámka k položce znamená, že jste potřebovali uložit poznámku ke konkrétnímu záznamu v evidenci, díky tomuto propojení vždy budete vědět, k čemu se vaše nápady vážou. Poznámku máte k dispozici přímo na kartě položky nebo v sekci Poznámky. 

poznámka k položce

Viditelnost a sdílení poznámky

Poznámce můžete v Aptienu nastavit tři režimy zobrazení:

  1. Privátní, soukromá poznámka - Vidí jí pouze uživatel, který poznámku založil. Nikdo jiný k takové poznámce nemá přístup. V kartě poznámky vidíte nastavení viditelnosti jako soukromá a nejsou vyplněni žádní sledující. 
  2. Sdílená poznámka - Tuto poznámku vidí zakladatel položky a sledující osoby, kterým byla poznámka nasdílená. V kartě poznámky vidíte nastavení viditelnosti jako soukromá a vždy je uveden alespon jeden sledující uživatel.
  3. Veřejná poznámka - Tuto poznámku vidí všichni uživatelé s licencí manažera. V kartě poznámky vidíte nastavení viditelnosti jako Veřejné. V tomto případě nezáleží na tom, zda jsou u poznámky nějací sledující. 
sdílená poznámka

Tipy pro efektivní používání poznámek

Efektivní používání poznámek v Aptienu vám umožní rychle zachytit nápady, úkoly i důležité informace a udržet si přehled ve své práci. Správně vedené poznámky zlepší vaši organizaci, urychlí přípravu podkladů a usnadní spolupráci s kolegy. Dodržováním několika jednoduchých zásad zajistíte, že vaše poznámky budou vždy přehledné a snadno dohledatelné.

  • Pište stručně a jasně, aby bylo na první pohled jasné, o co se jedná.
  • Přidávejte klíčová slova a fráze, které vám pomohou poznámku později rychle vyhledat.
  • U projektových poznámek uvádějte souvislosti, odkazy na dokumenty nebo připojené položky.
  • Využívejte sdílené poznámky pro týmovou spolupráci a snadné předávání informací.
  • U veřejných poznámek myslete na to, že jsou viditelné pro všechny uživatele s licencí manažera.
  • Pravidelně poznámky aktualizujte a odstraňujte ty, které už nejsou aktuální.