Tento článek je určený pro administrátory a správce směrnic.
Jak můžete směrnice rozdělit a klasifikovat
Aptien má široké možnosti přizpůsobení a vy si základní výchozí nastavení změnit a nastavit si rozdělení nebo klasifikaci podle vašich potřeb a zvyklostí. Doporučujeme vycházet z nejlepší praxe, kterou Aptien obsahuje na základě praxe a zkušeností jeho uživatelů. Pro rozdělení a klasifikaci vašich směrnic, pracovních postupů a dalších dokumentů můžete využít následující.
- Základní rozdělení provádíte pomocí kategorií (viz dále)
- Kategorie mimo jiné určují i to, jakým způsobem uvidí směrnice vaši zaměstnanci na portálu směrnic
- Doplkové rozdělení, například klasifikaci důvěrnosti, děláte pomocí vámi definovaných výčtů
Základní rozdělení směrnic
- Rozdělení a klasifikaci můžete udělat i jiným způsobem, ale toto je nejobvyklejší cesta:
- V základním nastavení jsou směrnice jsou rozdělené podle jednotlivých věcných oblastí pomocí kategorií
- Každé kategorii můžete přidělit barvu a ikonu pro lepší orianci vašich lidí
- Pod těmito barvami a ikonami uvidí směrnice rozdělené na portálu směrnic
Další klasifikace směrnic a dokumentů
Pokud vám základní rozdělení nestačí a potřebujete jej doplnit, využijte k tomu buď vámi definované výčty (dokument je pak zařazení pouze k jedné hodnotě) nebo můžete použít také značky.
- Klasifikaci uděláte pomocí VÝČTŮ
- Pro klasifikaci nebo třídění dokumentů můžete použít také značky
Příklad klasifikace směrnic podle důvěrnosti
Příklad klasifikace důvěrnosti dokumentu pomocí výčtu využívající nejobvyklejší, 5 stupňů důvěrnosti. Vytvoříte detail typu výčet, u kterého nastavíte hodnoty následovně (nebo použijete jinou stupnici podle vaší metodiky).
- Veřejný
- Soukromý
- Interní
- Důvěrný
- S omezeným přístupem
Výsledek je vidět na následujícím obrázku.
