Tento článek je určený pro správce směrnic.
Jak klasifikovat směrnice a jiné dokumenty podle důvěrnosti?
Pokud potřebujete vaše směrnice, pracovní postupy označit a klasifikovat podle úrovně přístupu (důvěrnosti), z důvodů ochrany bezpečnosti , IT auditům nebo ochraně osobních údajů, uděláte to pomocí definovaného výčtu. Běžně se používá rozdělení do 3 stupňů bezpečnosti:
Příklad klasifikace směrnic podle důvěrnosti
Příklad klasifikace důvěrnosti dokumentu pomocí výčtu využívající nejobvyklejší, 5 stupňů důvěrnosti. Vytvoříte detail typu výčet, u kterého nastavíte hodnoty následovně (nebo použijete jinou stupnici podle vaší metodiky).
- Veřejný (Public): Dostupné komukoliv (např. etický kodex na webu, zásady ochrany soukromí).
- Interní: Určeno pro všechny zaměstnance a interní partnery (např. směrnice o home office, docházka).
- Důvěrný (Confidential): Dokumenty Přístupné jen vybraným lidem, managementu nebo konkrétnímu týmu (např. mzdová politika, bezpečnostní protokoly k serverům, strategické plány).
Jak nastavit klasifikaci dokumentů ?
- Základní rozdělení provádíte pomocí VÝČTŮ
- Pro klasifikaci nebo třídění dokumentů můžete použít také značky
