Předávací protokol majetku
Předávací protokol majetku je dokument, který organizace používají k přidělení nebo převodu vlastnictví, odpovědnosti nebo užívacích práv konkrétního majetku z jedné osoby, oddělení nebo entity na jinou. Tento postup zajišťuje, že majetek je v rámci organizace řádně spravován, využíván a evidován. Široce se používá k dokumentaci předání firemního majetku, jako jsou laptopy, telefony nebo vybavení, přístupové karty nebo klíče od kanceláře, zaměstnancům.
Předávací protokol majetku obsahuje:
- Informace o zaměstnanci: Jméno, ID, pracovní pozice, oddělení a nadřízený.
- Podrobnosti o majetku: Popis, sériové číslo, datum vydání, stav a datum přiřazení.
- Potvrzení přiřazení: Sekce pro podpis zaměstnance, potvrzující převzetí majetku.
- Ověření: Sekce pro HR, IT nebo vedení, aby ověřili a podepsali přiřazené položky.
Tištěný papírový předávací protokol majetku je jeden z připravených tiskových formulářů a slouží jako doklad o předání majetku zaměstnanci. Potvrzení probíhá podpisem na vytištěný formulář.
- Formulář protokolu automaticky doplní vybrané informace z předávaného majetku
- Výsledek uloží do formátu pdf, který pak můžete snadno vytisknout a nechat podepsat zaměstnanci
- Kromě toho můžete použít také digitální předávání.
