Co je správa, řízení rizik a dodržování předpisů (GRC)?
Governance, risk and compliance (GRC) znamená vzájemně propojený soubor činností pro celkové řízení organizace, řízení rizik a dodržování předpisů. To umožňuje organizaci spolehlivě dosahovat cílů, řešit nejistotu a jednat bezúhonně a v souladu s předpisy. Představte si GRC jako strukturovaný přístup k sladění všech firemních procesů s obchodními cíli při efektivním řízení rizik a plnění požadavků na dodržování předpisů.
Co je GRC? Vysvětleno jednoduše:
- Governance znamená "Čeho chceme dosáhnout a jaká máme pro to pravidla?"
- Řízení rizik znamená "Co by se mohlo pokazit a jak tomu předejít?"
- Řízení souladu znamená "Co musíme dodržovat? Jaké zákony, standardy nebo jiné požadavky jsou pro nás závazné?"
Governance (řízení firmy)
- Znamená nejvyšší úroveň řízení společnosti
- Definuje odpovědnosti klíčových zainteresovaných stran, jako je představenstvo a vrcholový management
- Definuje cíle, kterých chce firma dosáhnout
- Definuje zásady, pravidla, postupy, které firma používá k dosažení svých obchodních strategických cílů
Řízení rizik
- Předvídá potenciální problémy a pomáhá identifikovat z nich plynoucí rizika
- Pomáhá najít způsoby, jak je ošetřit a minimalizovat ztráty
- Zajišťuje, aby bylo identifikováno, řešeno a posouzeno jakékoli riziko, hrozba nebo příležitost spojená s majetkem nebo aktivitami společnosti
- Více o řízení rizik zde.
Compliance (shoda)
- Zajištuje, že procesy ve firmě fungují způsobem, který splňuje zákony a předpisy ovlivňující firmu.
- Compliance je o dodržování pravidel, zákonů a předpisů. Vztahuje se na právní a regulační požadavky stanovené státem, standardy nebo zákazníky
- Soulad zahrnuje implementaci směrnic a postupů, které zajistí, že procesy budou v souladu s příslušnými předpisy.
- Více o řízení shody zde.
Co znamená GRC v řízení firmy
- GRC pomáhá společnosti snížit riziko nedodržení předpisů, a z toho plynoucích pokut nebo diskvalifikace
- pomáhá snížit plýtvání, zvýšit efektivitu
- GRC znamená koordinaci různých útvarů a oddělení společnosti, odděleními v oblasti správy, strategie, rizik, dodržování předpisů, bezpečnosti, auditu, financí, práva, IT a HR.
Jak Aptien pomáhá s řízením GRC
Aptien jako software pro řízení shody umožní na jednom místě řídit shodu zaměstnanců, směrnic, i pracovního vybavení.
Řízení dokumentace: strategické dokumenty, předpisy, směrnice a normy
- Portál směrnic, intranet a firemní nástěnka slouží ke zveřejnění a sdílení směrnic, postupů a jiných dokumentů zaměstnancům
- Evidence směrnic slouží správcům směrnic a dokumentů
- Evidence firemních cílů umožní sdílet strategické cíle firmy
Řízení rizik: rizika a jejich zdroje
Řízení shody: dodržování pracovních postupů a směrnic ze strany zaměstnanců
- Digitální onboarding pomůže se zaškolením zaměstnanců během nástupu
- Směrnice k potvrzení vám umožní bezpapírové potvrzování a seznámení zaměstnanců se směrnicemi, které pak využijete při kontrolách
Řízení opatření, trvalé zlepšování a zapojení zaměstnanců
- Řízení protiopatření, úkolů a trvalé zlepšování
- Portál zaměstnance a helpdesk umožní zaměstnancům hlásit neshody