Jak řízenou dokumentaci aktivovat
Ve výchozím nastavení je řízená dokumentace zapnutá pouze pro evidenci směrnic. Týká se pouze příloh vybrané evidence. Pokud chcete řízenou dokumentaci v dané evidenci aktivovat, máte dvě možnosti.
- Přidat evidenci v Nastavení směrnic
- Přidat ji v nastavení evidence postupem uvedeným níže
Vyberte evidenci, kde chcete řízenou dokumentaci zapnout a postupujte následujícím způsobem:
- Jděte do nastavení evidence
- Vyberte v menu "Přílohy"
- Zapněte "Řízená dokumentace"
- Uložte
POZN: Řízenou dokumentaci je možné zapnout (aktivovat) pro každou evidenci zvlášť.
Jak řízenou dokumentaci deaktivovat
Pokud se rozhodnete vypnout (deaktivovat) řízenou dokumentaci, je to možné. Pouze nastavíte volbu na NE.
Po vypnutí režimu řízené dokumentace zůstanou viditelné pouze dokumenty, které byly ve stavu Platné. Dokumenty v ostatních dvou stavech, tedy "V přípravě" a "Vyřazené" nebudou po vypnutí řízené dokumentace viditelné. Všechny dokumenty zůstávají v systému, ale nejsou mimo režim řízené dokumentace dostupné.