Jak řízenou dokumentaci aktivovat
Řízená dokumentace se zapíná (aktivuje) pro každou evidenci zvlášť. Ve výchozím nastavení je zapnutá pouze pro evidenci směrnic. Týká se pouze příloh vybrané evidence, netýká se žádných dalších částí systému jako jsou úkoly nebo poznámky. Pokud chcete řízenou dokumentaci v dané evidenci aktivovat, máte dvě možnosti.
- Přidat evidenci v Nastavení směrnic
- Přidat ji v nastavení evidence postupem uvedeným níže
Vyberte evidenci, kde chcete řízenou dokumentaci zapnout a postupujte následujícím způsobem:
- Jděte do nastavení evidence
- Vyberte v menu "Přílohy"
- Zapněte "Řízená dokumentace"
- Uložte
Jak řízenou dokumentaci deaktivovat
Pokud se rozhodnete vypnout (deaktivovat) řízenou dokumentaci, je to možné. Pouze nastavíte volbu na NE.
Po vypnutí režimu řízené dokumentace zůstanou viditelné pouze dokumenty, které byly ve stavu Platné. Dokumenty v ostatních dvou stavech, tedy "V přípravě" a "Vyřazené" nebudou po vypnutí řízené dokumentace viditelné. Všechny dokumenty zůstávají v systému, ale nejsou mimo režim řízené dokumentace dostupné.