Jak aktivovat řízenou dokumentaci ?
Ve výchozím nastavení je řízená dokumentace zapnutá pouze pro evidenci směrnic. Pokud chcete řízenou dokumentaci aktivovat v jiné evidenci (například Manuály, Výrobní postupy), postupujte následovně:
- Vyberte evidenci, ve které chcete řízenou dokumentaci zapnout
- Jděte do nastavení evidence
- Vyberte v menu "Přílohy"
- Zapněte "Používat řízenou dokumentaci" přepínačem na ANO
Jak řízenou dokumentaci deaktivovat
Pokud se rozhodnete vypnout (deaktivovat) řízenou dokumentaci, je to možné. Postupujte stejně jako je výše uvedený postup a nastavte volbu na "NE".
Co se stane po vypnutí řízené dokumentace?
- Po vypnutí režimu řízené dokumentace zůstanou viditelné pouze dokumenty, které byly ve stavu Platné.
- Dokumenty v ostatních dvou stavech, tedy "V přípravě" a "Vyřazené" nebudou po vypnutí řízené dokumentace viditelné.
- Všechny dokumenty zůstávají v systému, ale nejsou mimo režim řízené dokumentace dostupné.