Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za benefity zaměstnanců.
Seznam benefitů vytváříte v evidenci zaměstnanců
Seznam benefitů pro vaše zaměstnanců vytváříte z karty zaměstnance, kterou máte jako personalistka k dispozici v evidenci Zaměstnanci. Zde nastavujete, jaké benefity jsou společné pro všechny zaměstnance, nebo jsou pouze pro určitou pracovní pozici nebo dokonce zda jde o benefity pouze pro konkrétního zaměstnance.
Jak vytvořit zaměstnancům plán nároků na benefity
- Otevřete evidenci zaměstnanců.
- Vyberte zaměstnance, pro kterého chcete vytvořit seznam a plán benefitů
- Přejděte do záložky "Plány aktivit"
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit aktivitu"
- V poli "Název aktivity" zadejte název benefitu podle vašich zvyklostí a potřeb
- Vyberte, jestli jde o jednorázový nebo opakovaný benefit s nějakým periodickým nárokem
- Vyberte, jestli se benefit týká konkrétního vybraného zaměstnance ("pouze pro tuto položku"), nebo jestli je společný pro vybranou pracovní pozici nebo dokonce pro všechny zaměstnance
- Uložte
- Pro všechny položky znamená, že benefit bude společný pro všechny zaměstnance
- Pro pracovní pozici znamená, že benefit bude pouze pro danou pracovní pozici. Pokud chcete založit pro jinou pracovní pozici, vyberte zaměstnance s danou pracovní pozicí a založte benefit z něj
- Pouze pro tuto položku znamená, že benefit bude založený pouze pro vybraného konkrétního zaměstnance (například individuální životní pojištění)
Pokud již máte založené plány benefitů pro všechny zaměstnance nebo pro danou pracovní pozici, na kartě zaměstnance uvidíte všechny relevantní benefity
Hlídání nároků na benefity
Jakmile máte benefity založené, musíte pro každého zaměstnance u každého benefitu zadat, zdali a kdy byl zaměstnancem čerpaný. Pro periodicky se opakující benefity pak nastavíte periodu a systém vás automaticky upozorní na další nárok.
Je třeba zadat první čerpání a tím hlídání nastartovat, tedy naplánovat začátek. To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody nebo na kdy je benefit naplánovaný.
