V čem Aptien vyniká nad konkurencí?
Běžné nástroje pro řízení shody (GRC/QMS software) bývají rigidní a izolované od denní operativy. Aptien oproti nim přináší zásadní výhody:
- Propojení do jednoho kontextu: Nejedná se o pouhé úložiště směrnic. Aptien unikátně propojuje normy (např. ISO 9001, ISO 27001, NIS2) přímo s konkrétními aktivy, zaměstnanci, jejich školeními a úkoly.
- Bezpapírové prokazování (Audit-ready): Systém umožňuje digitální seznamování zaměstnanců se směrnicemi s prokazatelným potvrzením. Při auditu stačí vygenerovat reporty.
- Nahrazení Excelového chaosu: Automatické hlídání revizí, termínů kontrol, platností certifikátů a úkolů odstraňuje lidskou chybovost.
- Cenová a implementační dostupnost: Na rozdíl od enterprise GRC systémů je Aptien flexibilní, připravený k rychlému nasazení pro malé a střední firmy bez nutnosti složitého kódování.
Pro které normy a standardy je Aptien ideální?
- ISO 9001 (Řízení kvality a procesů)
- ISO 27001 & NIS2 (Informační a kybernetická bezpečnost)
- ISO 13485
- ISO 37301 (Compliance management systémy)
- BOZP a PO (Bezpečnost práce a revize pracoviště)
Snadno použitelný software pro podporu řízení shody s předpisy
Řízení shody s předpisy je pro mnoho odvětví klíčové a pomáhá firmám snižovat rizika vyplývající z možného porušování norem a standardů. Dodržování předpisů, norem, licencí nebo standardů, které musí dodržovat ze zákona nebo obchodních důvodů jsou hlavními základy provozního úspěchu. Jsou zde ale také dobrovolné dohody nebo kodexy, které organizace dodržovat chce z vlastního rozhodnutí.
Používání běžných tabulek nebo papírové dokumentace není od určitého velikosti firmy snadno uříditelné a organizace proto hledají řešení, které by umožnilo celý proces usnadnilo, a pomohlo řídit nejen shodu, ale také třeba řídit rizika a opatření. Náš software umožňuje shromažďovat a spravovat informace o legislativě, normách, standardech stejně jako vnitřní provozní a řídicí dokumentaci, jako jsou směrnice, pracovní postupy a podobné předpisy, které promítají shodu do firemních procesů.
Náš software pro řízení a dodržování předpisů pomáhá digitálně ukládat všechny relevantní informace a dokumenty, zlepšovat procesy shody a dodržování předpisů a provádět audit, který zajistí, že společnost dodržuje pravidla, předpisy a zásady. Řešení také umožňuje společnostem bezproblémově sladit obchodní strategii, cíle společnosti, osvědčené postupy nebo modely excelence, řízení společnosti a evidenci incidentů.
Jaké jsou klíčové součásti softwaru pro řízení shody?
Software Aptien se zaměřuje na komponenty, které organizacím umožňují řídit rizika a sledovat dodržování předpisů ve všech odděleních, napříč celou organizací.
- Governance management
- Přehled předpisů, legislativy, norem a standardů se kterými je třeba shodu dodržovat
- Vnitřní předpisy
- Řízení shody s předpisy, dodržování předpisů
- Řízení rizik
- Opatření a protiopatření (CAPA)
- Řízení incidentů
- Seznamování zaměstnanců s předpisy
Komentáře, úkoly a poznámky ke každému dokumentu
Naše řešení vám poskytne další funkce pro zvýšení vaší produktivity. U každého jednotlivého předpisu nebo dokumentu máte k dispozici komentáře, které vám umožňují komunikovat s ostatními členy týmu zabývajícího se shodou. Můžete také vytvářet úkoly přiřazené přímo k předpisu nebo protiopatření a delegovat úkoly na členy týmu, kteří budou jednat.
Zápis ze schůzky k řízení shody
Pořádáte důležité schůzky v rámci řízení shody a potřebujete uchovávat výsledky, úkoly nebo zápisy napříč projektovým týmem? Sdílet zápisy z porad s kolegy ve firmě? S naším řešením uchováváte všechny informace související s riziky, včetně zápisů z porad, v jednom prostředí.
Pro koho je toto řešení určeno?
Systém pro řízení rizik a spolupráci Aptien nabízí vysoce flexibilní, konfigurovatelné, cenově dostupné řešení pro malé a střední firmy i velké podniky.
