přehled o klíčích v celé firmě v souvislostech

Správa univerzálních klíčů

Snadno použitelné řešení pro správu univerzálních klíčů. Generální, hlavní či univerzální klíče lze třídit do různých kategorií. Můžete vést informace o tom, které vložky nebo dveře který klíč otevírá, komu a kdy byl svěřen. Pokud se vám například klíč ztratí, můžete k incidentu vytvořit hned zápis a navazující úkol, aby se vyměnily vložky a pořídil se nový klíč.

přehled o všech klíčích a bezpečnosti na jednom místě
Jednoduchá evidence univerzálních klíčů

Správa klíčů může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. v Aptienu povedete všech informace o klíčích, zámcích, dveřích a zaměstnancích. Na jednom místě.

Maximální přehled o vydaných klíčích ve firmě

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíči, ale i nad celou vaší firmou.

Přehled oprávnění přístupu k místnostem a prostorům

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv systém generálního nebo univerzálního klíče

Bez limitu na typy klíčů nebo systém generálního klíče si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky správě univerzálních klíčů vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv typ klíče nebo vstupní karty.
  • Správu hlavních, univerzálních, skupinových či generální klíče (podle výrobce)
  • Správu normálních klíčů 
  • Kolik máte celkem klíčů k danému číslu
  • Záznamy o vydání klíčů - komu a kdy byly klíče vydány
  • Záznam o incidentu v případě ztráty klíče 
  • Přehled o vložkách, dveřích a dalším majetku
  • Přehled univerzálních (hlavních) klíčů 
  • Mějte pod kontrolou všechny generální klíče ve firmě
  • Během několika vteřin můžete zadat úkol na výrobu nového klíče
  • Můžete si již vedené evidence do našeho řešení jednoduše importovat
  • Jednoduše si Vaši současnou verzi evidence generálních klíčů 
  • Pomůže vést evidenci smluv o dodávce klíčů

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Univerzální klíče pod kontrolou

Hledáte nástroj pro správu generálních klíčů, kde můžete dohlížet na vše? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře

Cena celkem
Free
Kč  0
1
2
100 MB
50
Team
Kč  -
/měsíc
10
15
2 GB
500
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Basic
Kč  -
/měsíc
300
30
10 GB
5 000
prioritní emailová
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Premium
Kč  -
/měsíc
300
50
30 GB
50 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Free
Kč  0
1 uživatel
2 evidence
100 MB úložiště
50 záznamů
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
15 evidencí
2 GB úložiště
500 záznamů
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Basic
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
30 evidencí
10 GB úložiště
5000 záznamů
prioritní emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Premium
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
50 evidencí
30 GB úložiště
50000 záznamů
osobní podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
až 10000 uživatelů
100 evidencí
100 GB úložiště
100000 záznamů
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
klíče máte vyřešené, usnadněte si další administrativu

Nestačí vám jen správa univerzálních klíčů a hledáte něco navíc?

Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Jednoduchý systém pro evidenci klíčů v celé firmě

Jak pomůže řešení pro správu univerzálních klíčů? Tento software pro správu generálního klíče pomáhá vést přehled celého systému všech generálních, univerzálních, skupinových nebo hlavních klíčů (master key), podle toho, jak je váš výrobce nazývá. Můžete v něm samozřejmě vést také o obyčejné klíče. Ke každému klíči můžete vést všechny důležité informace, které potřebujete - číslo klíče, kolik máte celkem klíčů od tohoto typu, k jaké vložky, místnosti, skříni, bráně, racku, dveřím nebo čemukoliv jinému se klíč vztahuje. Dále informace o tom, který člověk má univerzální klíč přidělený vám pomůže při odchodu zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké klíče musí zaměstnanec nebo jiný pracovník vrátit.

Kompletní evidence oprávnění pro generální klíče

Kromě evidence klíčů naše aplikace umožní vést i evidence vstupních karet nebo si ji můžete rozšířit o evidence dalších oprávnění, jako jsou například tokeny, certifikáty nebo hesla a to vše za jednu cenu.  Všechny tyto provozní evidence vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. 

Přehled univerzálních klíčů

Co náš systém pro správu klíčů umí?  Vést přehled různých klíčů nebo vstupních karet včetně místností nebo částí budov ke kterým se vztahuje.  

Přehled dveří, místností, prostorů nebo budov

Systém také obsahuje databázi všech zámků, dveří a případně místností nebo částí budov, od kterých klíče jsou. Budete tak mít přehled, kde a k čemu klíče jsou. Dostanete tak pod kontrolu vstup do všech místností. 

Nahradíte si svoje evidence klíčů v excelech 

Také máte informace o klíčích vedené v excelu nebo jiné papírové nebo šuplíkové evidenci? V tomto jednoduchém systému pro správu klíčů budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zákazníkovi. 

Komu je tento systém pro správu univerzálních klíčů určen?

Tento software pro správu klíčů je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o klíčích ve spojení se zaměstnanci nebo jinými pracovníky v bezpečí a v pořádku. 

Hlavní přínosy správu klíčů 

Přehled vydaných klíčů zaměstnancům - máte přehled z hlediska bezpečnosti, kdo má kam přístup
Přehled místností nebo částí budov od kterých klíče jsou

Co všechno můžete s naším nástrojem pro správu klíčů dělat?

Systém podporuje kompletní administrativu firmy. I přes své široké možnosti uplatnění sází na snadnost použití a jednoduchost. Kromě správy klíčů můžete řešit prakticky jakoukoliv administrativní evidenci nebo kartotéku, kterou ve formě potřebujete vést.

  • Evidence pracovního vybavení, pracovních pomůcek a majetku
  • Provozní personální administrativa
  • Schvalování žádostí a požadavků

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zákaznících, zakázkách nebo obchodních příležitostech jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje účetnictví ani to není ERP nebo ekonomických systém. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit. Máte seznam klíčů již ve svém ERP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zákazníků nebo zakázek (nejčastěji z excelu).
shrnutí evidence univerzálních a generálních klíčů

Klíčové vlastnosti přehledu klíčů

  • Správu hlavních, univerzálních, skupinových či generální klíče (podle výrobce)
  • Správu normálních klíčů 
  • Kolik máte celkem klíčů k danému číslu
  • Záznamy o vydání klíčů - komu a kdy byly klíče vydány
  • Záznam o incidentu v případě ztráty klíče 
  • Přehled o vložkách, dveřích a dalším majetku
  • Přehled univerzálních (hlavních) klíčů 
  • Mějte pod kontrolou všechny generální klíče ve firmě
  • Během několika vteřin můžete zadat úkol na výrobu nového klíče
  • Můžete si již vedené evidence do našeho řešení jednoduše importovat
  • Jednoduše si Vaši současnou verzi evidence generálních klíčů 
  • Pomůže vést evidenci smluv o dodávce klíčů

Připraveni začít mít přehled o klíčích ve firmě?

Je na čase z administrativy kolem klíčů udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.