Jednoduchý systém pro správu budov a nemovitostí
Co dostanete?
- jednoduché řešení pro správu budov, nemovitostí a hlídání revizí budov
- revizní protokoly na jednom místě
- místo pro vedení veškeré dokumentace k budovám
- jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
- řešení připravené pro okamžitou práci
Správa budov jednoduše
Náš software správu budov, nemovitostí, nemovitého majetku a dalšího vybavení umožní jednoduchým způsobem vést komplexní evidenci vašich budov nebo jejich částí i veškerého vybavení v libovolné struktuře a libovolném rozsahu, tedy hlavně budov, místností a dalších prostor, ale také jejich vybavení, nábytku, zařízení nebo nájemců a nájmů. Aptien je v tomto směru velmi pružný a strukturu budov si můžete přizpůsobit podle svých potřeb.
Co všechno můžete kolem správy budov a nemovitostí dělat?
Řešení pomůže s praktickou, provozní evidencí nemovitostí
- plánování revizí a vedení revizních zpráv
- vedení veškeré dokumentace k budovám na jednom místě
- veškeré informace vztahující se k provozu nemovitostí, jako jsou provozní smlouvy,
- správu smluv o údržbě, závady, hlášení a podobně povede snadno z jednoho místa.
Sdílená dokumentace k budovám a nemovitostem
Ke každé budově máte úložiště a archiv dokumentace, smluv, fotografií, revizních zpráv, smluv a předávacích protokolů a dalších dokumentů které potřebujete. Dokumenty jsou připojeny přímo k jednotlivým budovám, kterých se týkají.
Tisk předávacích protokolů
Pokud potřebujete tisknout různé protokoly, nebo formuláře, které ještě musíte podepisovat, tak s námi to není žádný problém. Jednoduše nadefinujete formuláře jaké potřebujete a pak už jen automaticky tisknete.
Digitální předávací protokoly
Můžete se zbavit papírování díky digitálnímu předávání, které máte dostupné z vašeho mobilu.
Hlídání termínů povinných revizí a technická správa budov
Aptien za vás online ohlídá, co potřebujete, abyste zajistili plynulý chod objektu. Revize kotlů, spalinových cest, výtahů nebo jiných elektrozařízení automaticky zasílají upozornění jaká si nastavíte.
Řízení dodavatelů při opravách budov a nemovitostí
Aptien také umožní přímo řídit dodavatele vašich služeb. Vyhnete se tak emailovému pingpongu.
Evidence nájemních, pojistných nebo servisních smluv
Evidence smluv je za jedny peníze součástí celého řešení. Je jedno jestli potřebujete nájemní, leasingové, pojistné nebo jiné smlouvy. Aptien umí všechny.
Evidence klíčů a místností
Pokud potřebujete z bezpečnostních důvodů, máte možnost také evidovat jednotlivé místnosti a klíče od nich. Aptien vám pomůže vyřešit také správu bytů nebo kanceláří.
Komu je tento systém pro správu nemovitostí určen?
Tento program je ideální pro malé a střední správce budov nebo pro firmy, které mají více budov a potřebují nad nimi získat kontrolu. Řešení využívají také obce a města, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje v bezpečí a v pořádku.
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o vašich budovách a majetku jsou zde uložené v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přenos dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.
