Evidence Zařízení k revizi obsahuje přehled veškerého vybavení nebo zařízení, která musí pravidelně podstupovat revize, aby byla zajištěna jejich bezpečná a efektivní provozuschopnost a soulad s požadavky legislativy. Tyto revize jsou většinou vyžadovány ze zákona nebo průmyslovými standardy, aby se předešlo poruchám, zajistila shoda s předpisy a udržela bezpečnost na pracovišti.
- Hlídá termíny pravidelného servisu
- Usnadňuje plánování oprav, servisu, prohlídek nebo kalibrací
- Umožňuje přehled umístění v budovách, místnostech
V základním nastavení zde najdete přednastavené typy zařízení. Pokud vám nebudou stačit, nebo vyhovovat, snadno je změníte a rozšíříte nebo můžete vytvořit pro každý typ vašeho zařízení samostatnou evidenci.
Základní typy a kategorie zařízení k revizi:
- Požární vybavení: Předměty jako hasicí přístroje, požární alarmy a detektory, hasební systémy, požární hadice a hydranty, nouzové osvětlení východů
- Elektrická zařízení: Nástroje a stroje s elektrickými komponenty by měly být pravidelně kontrolovány, aby se zjistilo opotřebení, poškození nebo potenciální nebezpečí, EZS
- Plynová zařízení: Spotřebiče a systémy využívající plyn musí být kontrolovány, aby se odhalily úniky a zajistil bezpečný provoz.
- Tlakové nádoby: Kotelny a další tlakové systémy musí být kontrolovány, aby se předešlo únikům nebo výbuchům způsobeným únavou materiálu nebo korozí.
- Vybavení první pomoci: Předměty jako lékárničky, AED, fixační dlahy apod.
1. Vytvořte kartu zařízení
- Otevřete evidenci Zařízení k revizi
- Kliknětě na "+ Přidat zařízení"
- Vyberte si kategorii zařízení
- Vyplňte název zařízení
- Uložte
2. Zadejte plán revizí
- Vyberte libovolné zařízení v evidenci a přejděte na jeho kartu
- Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
- Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte revizi, která má být provedena např. Elektrorevize VTZ, název zadejte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování
- Vyberte, jakých zařízení se revize týká (viz dále)
- Uložte
3. Naplánujte termíny revizí
Plány revizí využijete pro plánování jednorázových i periorických, opakovaných revizí a budte včas upozorněni na blížící se termín revize. Aptien vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé revize potvrdit. Při jejich potvrzování máte možnost připojit textovou informaci, ale také můžete přiložit libovolnou revizní zprávu nebo fotodokumentaci či jiný dokument.
- Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny revizí
- Vidíte přehled revizí ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán revizí
- Můžete přikládat fotodokumentaci aktuálního stavu daného zařízení, či vést provozní deník
- Potvrzujete provedení revize a přikládáte protokoly o provedené údržbě
- Vidíte roční přehled revizí všech zařízení
4. Zadejte umístění zařízení v budově
- Pokud máte více budov, ve kterých zařízení nebo jsou revize pevně spojené s budovou, využijete evidenci budov
- Souvislosti umožňují mít přehled umístění zařízení v budovách nebo místnostech
- Díky tomu si vytváříte přehled konkrétních zařízení na dané budově.
Jak zadat umístění zařízení k budově nebo místnosti:
- Na kartě přístroje v záložce detaily vyplňujete informace
- Klikněte na skupinu Umístění
- V řádku "Umístěno v budově" klikněte na "+ přidat"
- Začněte psát název budovy, pokud budovu ještě nemáte v Aptienu, můžete ji jednoduše předat. 4
Jak získat přehled zařízení v jednotlivých budovám nebo místnostem
- Otevřete evidenci budov, místností nebo nemotostí - podle toho kde vedete přehled svých nemovitostí
- Vytváření souvislostí umožňuje mít přehled umístění v budovách, místnostech
- Pokud chcete získat přehled o umístění a vedete si evidenci budov, pak díky souvislostem vidíte seznam zařízení ke každé budově
- Na kartě přístroje v záložce detaily vyplňujete informace
- Klikněte na skupinu Umístění
- V řádku "Umístěno v budově" klikněte na "+ přidat"
- Začněte psát název budovy, pokud budovu ještě nemáte v Aptienu, můžete ji jednoduše předat
5. Získejte přehled všech zařízení k revizi ve firmě
- Umožňuje přehled všech zařízení napříč firmou
- Máte k dispozici jednotlivé termíny
- Jakmile kontrolu či revizi dokončíte, můžete uložit dokumentaci ke konkrétním uzařízení
Účel pravidelných inspekcí
- Zajistit shodu s předpisy: Dodržování povinností ze zákona zajišťuje právní shodu a snižuje riziko pokut.
- Zvýšit bezpečnost: Proaktivní řešení potenciálních rizik minimalizuje nebezpečí pracovních úrazů.
- Včas identifikovat opotřebení: Včasné odhalení příznaků opotřebení umožňuje včasnou údržbu a zabraňuje neočekávaným poruchám.
- Optimalizovat výkon: Dobře udržované vybavení funguje efektivněji, což vede ke zvýšení produktivity.