Fyzická aktiva jsou hmotné věci, které vaše firma vlastní nebo používá k tomu, aby mohla fungovat. Patří sem kanceláře, budovy, výrobní stroje, nástroje, nábytek i další vybavení a prostory, kde zaměstnanci pracují a kde fungují technologie.
Co znamenají fyzická aktiva pro malé a střední firmy?
Pro malé a střední firmy nejsou fyzická aktiva jen položkou v účetnictví – jsou to místa a zařízení, která udržují váš byznys v chodu každý den. Jsou to hmotné věci, které drží váš byznys v chodu. Je potřeba je evidovat a řídit, udržovat a chránit a počítat s riziky.
Jaká fyzická aktiva používají malé a střední firmy?
Budovy a prostory (Facilities)
- kancelářské budovy
- sklady a výrobní haly
- datová centra a serverovny
- prodejny nebo pobočky
Zařízení a vybavení (Equipment)
- výrobní stroje a linky
- laboratorní nebo lékařské přístroje
- firemní auta, dodávky
- kancelářský nábytek, tiskárny, konferenční technika
Infrastruktura uvnitř budov
- topení, klimatizace, vzduchotechnika (HVAC)
- přístupové systémy, alarmy, kamery
- elektroinstalace, záložní zdroje, kabeláž
Jak firma spravuje svoje fyzická aktiva
- Vést seznam (Asset Register) – přehled všech budov, strojů a vybavení, včetně vlastníka a umístění.
- Určit odpovědnost – kdo má budovu nebo stroj na starosti, kdo zajišťuje údržbu.
- Plánovat údržbu a kontroly – pravidelný servis, revize a inspekce.
- Hodnotit rizika – které budovy a stroje jsou kritické pro provoz a jaké hrozby jim hrozí.
- Mít plán obnovy – pojištění, náhradní prostory nebo záložní vybavení.
Proč jsou fyzická aktiva důležitá
- Kontinuita podnikání – bez budov nebo strojů firma nedokáže vyrábět, prodávat ani obsluhovat zákazníky.
- Rizika – budovy a zařízení čelí hrozbám jako požár, krádež, povodeň nebo porucha.
- Produktivita a bezpečnost zaměstnanců – bezpečné a funkční prostory zajišťují efektivitu i spokojenost lidí.
- Compliance a pojištění – řada oborů vyžaduje pravidelné revize a kontroly (požární ochrana, BOZP, technické prohlídky).
Časté otázky (FAQ) kolem správy fyzických aktiv
- Co jsou fyzická aktiva ve firmě? Hmotné věci jako budovy, kanceláře, stroje, auta nebo vybavení, které firma používá pro svůj provoz.
- Jak se liší fyzická aktiva od technologických? Technologická aktiva jsou hlavně IT (počítače, software, servery), zatímco fyzická aktiva jsou budovy, zařízení a vybavení.
- Proč jsou fyzická aktiva důležitá z pohledu řízení rizik? Protože jejich výpadek nebo poškození (např. požár, havárie stroje) může zastavit provoz a způsobit velké ztráty.