Tento článek je určený pro IT manažery.
Definice hardware
Hardware je jakákoliv fyzická část počítačového systému ve firmě, kterou lze vidět a dotknout se jí. Zahrnuje všechny mechanické, elektronické a elektrické komponenty, které tvoří počítač, jeho periferní zařízení nebo počítačovou síť.
Základní typy hardware ve firmě
- Počítače, notebooky: Základní pracovní nástroje pro zaměstnance pro přístup k firemnímu software
- Telefony: Používané pro komunikaci, přístup k mailům a také pro přístup k firemním aplikacím
- Servery: Slouží k ukládání dat, hostování aplikací a správě síťových služeb
- Síťové zařízení: Routery, switche, firewally a další síťové prvky pro správu a zabezpečení firemní sítě
- Tiskárny a skenery: Pro tisk a digitalizaci dokumentů
- Úložná zařízení: Externí pevné disky, NAS (Network Attached Storage) pro zálohování a sdílení dat.
- Monitory: Displeje pro pracovní stanice.
- Periferní zařízení: Klávesnice, myši, webkamery a další doplňky.
- UPS: Poskytuje záložní napájení a chrání hardware před přepětím a výpadky
Co obvykle zahrnuje IT správa hardware v malých a středních firmách?
Bez hardware se dnes neobejde žádná firma. Typická malá a střední společnost používá různý hardware.
IT vybavení - hardware používaný zaměstnanci
Pro zaměstnance jsou důležitá hlavně koncová zařízení, se kterými pracují. Pro jejich řízení je důležité vědět, který zaměstnanec používá jaké vybavení. Stejně tak potřebujete mít přehled o údržbě, pořízení a opravách těchto IT zařízení.
- Počítače (notebooky, stolní PC)
- Telefony jsou všechny telefony nebo mobilní zařízení zaměstnanců
- Monitory, dokovací stanice
- Mobilní zařízení (služební telefony, tablety)
- Periferie a další IT vybavení (klávesnice, myši, sluchátka, webkamery)
- Tiskárny, skenery
- Konferenční technika (projektory, chytré televize, videokonferenční systémy)
- Externí úložiště (flash disky, externí HDD)
- SIM karty ať jsou použity v telefonech, zařízeních nebo jako IOT
IT infrastruktura - Centrální hardware pod správou IT
Pro centrální hardware, který je využívaný napříč firmou je potřeba mít pod kontrolou údržbu, aktualizaci a informace o pořízení a vzájemných souvislostech.
- Servery (fyzické i cloudové)
- Síťové prvky (routery, switche, firewally, přístupové body)
- Úložiště (NAS, SAN, zálohovací servery)
- Virtualizační a cloudová řešení
- Bezpečnostní zařízení (firewally, antiviry, detekční systémy)
- UPS a záložní zdroje jsou záložní napájecí zdroje, které poskytují dočasné napájení v případě výpadku proudu nebo kolísání napětí a chrání IT majetek před potenciálním poškozením.
Jak vám Aptien pomáhá spravovat váš IT hardware
Vedete přehled o veškerém hardware, přesně podle potřeb vaší firmy
IT hardware používaný zaměstnanci
- Přehled používaných počítačů, koncových zařízení i software
- Předávání IT vybavení vašim zaměstnancům umožní vidět, kdo má IT hardware nyní
- Plány údržby a výměny hardwaru
Centrální hardware pod správou IT
- Plány údržby a výměny hardwaru
- Přehled serverů i cloudových služeb
- Přehled o souvislostech
Přínosy správy hardware
Sledování, organizování a řízení všech hardwarových aktiv IT v rámci organizace je důležité z různých důvodů.
- Optimalizace zdrojů: Efektivně spravujte hardwarové zdroje.
- Vylepšení zabezpečení: Zabraňte neoprávněnému přístupu.
- Soulad a licencování: Zajistěte dodržování licenčních podmínek.
- Zmírnění rizik: Snižte rizika krádeže a ztráty.
- Eliminujte možnost ztrát hardware – s přesným inventářem hardware je méně pravděpodobné, že vám nějaký kus hardware zmizí.