Tento článek je určený pro IT manažery.
Přehled tiskáren, kopírek nebo multifunkcí ve vaší firmě
Tato evidence je určená zejména pro IT manažery nebo office manažery k evidenci tiskáren ve firmě, které u vás ve firmě používáte. Pomůže vám s provozem tiskáren a při jejich údržbě. Tiskárny již nejsou pouze jednoduchá zařízení připojená k lokálním počítačům. Jedná se o plnohodnotná síťová zařízení disponujícími mnoha možnostmi a schopnostmi. K jejich evidenci a správě vám bude sloužit tato evidence. Najdete zde základní informace potřebné k jejich provozu a údržbě.
- Vedení informací k pořízení nebo pronájmu, leasingu, smlouvám k údržbě a výměnám tonerů
- Hlídání záruk a termínů údržby tiskáren
- Informace o zabezpečení tisku a tiskárny (admin hesla, přístupové karty k tiskárně)
- Informace o přístupu lidí z firmy k tiskárně
- Vedení dalších technických informací o tiskárně jako zařízení (číslo, umístění v síti)
Provozní deník tiskárny
- Ke každé tiskárně vedete informace o provedené údržby, servisu a všechny servisní zásahy.
Jak vám Aptien pomáhá se správou tiskáren nebo kopírek?
Centrální přehled tiskáren, kopírek a multifunkcí, základní informace ke každé tiskárně
- Ukládáte informace o vašich tiskárnách, a slouží také pro správu konfigurace tiskárny, specifické informace ke každé tiskárně
- Informace o pořízení tiskárny, smlouva, a záruka
- Leasing - leasingová smlouva a údržba tiskárny
- Umístění tiskárny - informace i její lokalitě (kanceláře) i jejím umístění v počítačové síti
- Bezpečnost - administrátorská hesla a přístupy lidí z firmy
- Dokumentace k tiskárně - návody, záruční listy a technická dokumentace
- Vyřazení - informace o vyřazení a likvidaci tiskárny
IT helpdesk - hlášení závad, problémů tiskáren a požadavků na ně
- Hlášení problémů a poruch tiskáren a tisků
- Požadavky na novou tiskárnu
- Ke každé tiskárně vedete informace o provedené údržby, doplnění papíru, tonerů, servisu a všechny servisní zásahy.
Údržba a provozní deník tiskáren, kopírek a multifunkcí
- Vedení provozního deníku tiskáren, kopírek a multifunkcí
- Hlídání termínů záruky tiskáren
- Hlídání termínů opravy, servisu a čištění tiskáren kopírek a multifunkcí
- Hlídání pravidelné obměny tiskáren
- Vedení provozního deníku proběhlé údržby, výměny tonerů, bubnů nebo aktualizace firmware
- Všechny uvedené aktivity snadno nastavíte a hlídáte pro různé tiskárny, kopírky nebo multifunkce
Umístění tiskárny
- Informace o umístění tiskárny