Co je provozní deník a k čemu slouží?
Provozní deník je evidence všech důležitých událostí souvisejících s provozem, údržbou a kontrolami zařízení nebo majetku. Firmám pomáhá prokazovat provedenou údržbu, plánovat servis, splnit požadavky legislativy i norem ISO a připravit se na kontroly nebo audity.
Proč firmy provozní deník vedou? Zejména proto, aby:
- doložily provedenou údržbu,
- plánovaly pravidelný servis,
- evidovaly poruchy,
- splnily zákonné povinnosti,
- prokázaly shodu při auditu ISO,
- měly historii zařízení.
Kde firmy provozní deník nejčastěji používají?
- Výrobní stroje: opravy, servis, poruchy → Jak vést provozní deník stroje
- Budovy: revize, opravy → Jak vést provozní deník budovy
- Vozidla: servis, STK → Jak vést provozní deník vozidla
- IT: aktualizace, výměny HW → Jak vést provozní deník serveru
- Kotelna: revize, čištění → Jak vést provozní deník kotelny
- VZV denní kontroly: → Jak vést provozní deník VZV
- Měřidla: kalibrace → Jak evidovat kalibrace měřidel
Co se zapisuje do provozního deníku?
Preventivní údržba
- čištění
- mazání
- seřízení
- výměna filtrů
Opravy
- výměna součástek
- odstranění poruchy
- servis
Kontroly
- revize
- kalibrace
- bezpečnostní kontrola
Provoz
- odstávky
- změny konfigurace
- aktualizace software
Jak vést provozní deník a vytvořit záznam o údržbě?
Samotné jednotlivé záznamy o údržbě vedete formou záznamů aktivit v záložce "Zápisy":
- Na kartě zařízení zvolte záložku "Zápisy"
- Zvolte "+Přidat zápis" a vyberte typ "Údržba"
- Otevře se vám záznam údržby, kam se automaticky doplní vaše jméno a záznam se také automaticky připojí k zařízení, ze kterého záznam vytváříte
- Do pole zápis zaznamenejte aktivitu údržby - co jste dělali
- Do pole závěry zaznamenejte další postup, pokud je třeba
- Pokud je třeba vytvořit navazující úkol, vytvořte jej pomocí tlačítka úkol
Výsledek:
- Vidíte chronologicky seřazené veškeré aktivity - servisní zásahy, údržbu a další aktivity, které jste prováděli
- Aptien poskytuje plnou auditní stopu, máte tak dispozici podklady pro audity a kontroly.
Kdo může provozní deník požadovat? Je provozní deník povinný?
Kromě nezbytných provozních potřeb firmy, kdy provozní deník potřebujete, abyste věděli, co se s daným zařízením dělo, potřebujete doložit provozní deník také při řadě kontrol a auditů. V takových případech je pro vás povinný, například
- audit ISO 9001 → Jak připravit dokumentaci pro audit ISO 9001
- audit ISO 45001
- inspekce BOZP
- Technická inspekce
- Hasičský záchranný sbor
- zákazník při auditu dodavatele