Co je provozní deník a k čemu slouží?
Provozní deník je evidence všech důležitých událostí souvisejících s provozem, údržbou a kontrolami zařízení nebo majetku. Firmám pomáhá prokazovat provedenou údržbu, plánovat servis, splnit požadavky legislativy i norem ISO a připravit se na kontroly nebo audity.
Proč firmy provozní deník vedou? Zejména proto, aby:
- doložily provedenou údržbu,
- plánovaly pravidelný servis,
- evidovaly poruchy,
- splnily zákonné povinnosti,
- prokázaly shodu při auditu ISO,
- měly historii zařízení.
Kde firmy provozní deník nejčastěji používají?
- Výrobní stroje: opravy, servis, poruchy → Provozní deník stroje
- Budovy: revize, opravy → Provozní deník budovy
- Vozidla: servis, STK → Provozní deník vozidla
- IT: aktualizace, výměny HW → Provozní deník serveru
- Kotelna: revize, čištění → Provozní deník kotelny
- VZV denní kontroly: → Provozní deník VZV
- Měřidla: kalibrace → Evidence kalibrací
Co se zapisuje do provozního deníku?
Preventivní údržba
- čištění
- mazání
- seřízení
- výměna filtrů
Opravy
- výměna součástek
- odstranění poruchy
- servis
Kontroly
- revize
- kalibrace
- bezpečnostní kontrola
Provoz
- odstávky
- změny konfigurace
- aktualizace software
Jak vést provozní deník?
Samotné jednotlivé záznamy o údržbě vedete formou záznamů aktivit v záložce "Zápisy":
- Na kartě zařízení zvolte záložku "Zápisy"
- Zvolte "+Přidat zápis" a vyberte typ "Údržba"
- Otevře se vám záznam údržby, kam se automaticky doplní vaše jméno a záznam se také automaticky připojí k zařízení, ze kterého záznam vytváříte
- Do pole zápis zaznamenejte aktivitu údržby - co jste dělali
- Do pole závěry zaznamenejte další postup, pokud je třeba
- Pokud je třeba vytvořit navazující úkol, vytvořte jej pomocí tlačítka úkol
Výsledek:
- Vidíte chronologicky seřazené veškeré aktivity - servisní zásahy, údržbu a další aktivity, které jste prováděli
- Aptien poskytuje plnou auditní stopu, máte tak dispozici podklady pro audity a kontroly.
