Co jsou záznamy o údržbě majetku a proč jsou důležité
Záznamy o údržbě majetku jsou zásadní všude, kde potřebujete buď sami vést přehled o tom, co se se zařízením dělo nebo doložit provedení údržby, revizí, plánovaných nebo neplánovaných prohlídek pro případ kontroly. Je to dokumentace provedené údržby nebo servisních zásahů na konkrétním přístroji, stroji nebo zařízení. Vedení provozního deníku aktivit údržby je důležité tam, kde to vyžaduje legislativa nebo jiné normy, abyste mohli s nimi prokazovat shodu. Záznamy o údržbě a revizích jsou také důležitou součástí BOZP.
Co můžete v provozním deníku údržby zaznamenat
Provozní deník vám umožní držet veškeré záznamy jak o pravidelné a plánované údržbě, tak o opravách nebo výměně zařízení, nejčastěji jsou to
- Čištění zařízení
- Kalibrace
- Revize
- Mazání
- Aktualizace softwaru
- Výměna vadné komponenty v zařízení
- a další
Provozní deník údržby zařízení
Samotné jednotlivé záznamy o údržbě vedete formou záznamů aktivit v záložce "Zápisy":
- Na kartě zařízení zvolte záložku "Zápisy"
- Zvolte "+Přidat zápis" a vyberte typ "Údržba"
- Otevře se vám záznam údržby, kam se automaticky doplní vaše jméno a záznam se také automaticky připojí k zařízení, ze kterého záznam vytváříte
- Do pole zápis zaznamenejte aktivitu údržby - co jste dělali
- Do pole závěry zaznamenejte další postup
- Pokud je třeba vytvořit navazující úkol, vytvořte jej pomocí tlačítka úkol
Vytvořený záznam o údržbě je k dispozici on-line pouze za použití internetového prohlížeče. Systém poskytuje plnou auditní stopu, a omezuje přístup k záznamům údržby pouze na uživatele s příslušným oprávněním. Uložené záznamy údržby jsou indexovány a jsou tak snadno dohledatelné.
