Tato evidence je určená pro office managery, správce vozového parku či zaměstnance na jiné obdobné administrativní pozici, kteří zodpovídají za evidenci firemních automobilů a všech potřebných informací k nim.
Přehled vozového parku v celé firmě
Pro každé vozidlo můžete evidovat informace potřebné pro jeho údržbu, o jeho aktuálním stavu, či historii (přehled servisních zásahů, oprav). Tato evidence Vám pomůže ohlídat důležité termíny spojené se správou vozového parku a to zejména termín STK, výměny lékárničky, plánované pravidelné servisní kontroly. Není omezena pouze na osobní automobily, ale můžete zde vést seznam jakéhokoliv druhu vozidla a jejich součástí, včetně nákladních automobilů, přívěsů či motocyklů.
Pro každé vozidlo (auto, nákladní automobil, návěs, motocykl nebo jiné typy) můžete udržovat následující informace:
Komplexní přehled vozového parku: Podrobné informace pro každé vozidlo.
- Podrobnosti o vozidle: Značka, typ a výbava každého vozidla.
- Informace o koupi: Kupní cena nebo cena pronájmu.
- Informace o pojištění: Podrobnosti o pojištění vozidla.
- Údržba a opravy: Záznamy o údržbě, opravách, nehodách a nehodách.
- Termíny kontrol a expirace: Termíny technických kontrol, výměny pneumatik, datum expirace lékárničky atd.
- Informace pro uživatele: Podrobnosti o tom, kdo používá vozidlo.
Jak předat a přidělit vozidlo zaměstnanci
Aptien vám umožní dostat správu aut a jejich přidělování zaměstnancům pod kontrolu. Uvidíte, který zaměstnanec má jaké vozidlo přiřazené.
- Jako předávající osoba otevřete evidenci automobilů
- Vyhledáte konkrétní auto, které chcete předat
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání zaměstnanci
- Vyberete zaměstnance, kterému vozidlo předáváte
- Zaměstnanec auto přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí vše na své osobní stránce
