Jak používat evidenci automobilů

Datum poslední aktualizace: 13. 03. 2025

Tato evidence je určená pro office managery, správce vozového parku či zaměstnance na jiné obdobné administrativní pozici, kteří zodpovídají za evidenci firemních automobilů a všech potřebných informací k nim.

Přehled vozového parku v celé firmě

Pro každé vozidlo můžete evidovat informace potřebné pro jeho údržbu, o jeho aktuálním stavu, či historii (přehled servisních zásahů, oprav). Tato evidence Vám pomůže ohlídat důležité termíny spojené se správou vozového parku a to zejména termín STK, výměny lékárničky, plánované pravidelné servisní kontroly. Není omezena pouze na osobní automobily, ale můžete zde vést seznam jakéhokoliv druhu vozidla a jejich součástí, včetně nákladních automobilů, přívěsů či motocyklů.

Pro každé vozidlo (auto, nákladní automobil, návěs, motocykl nebo jiné typy) můžete udržovat následující informace:

Komplexní přehled vozového parku: Podrobné informace pro každé vozidlo.

  • Podrobnosti o vozidle: Značka, typ a výbava každého vozidla.
  • Informace o koupi: Kupní cena nebo cena pronájmu.
  • Informace o pojištění: Podrobnosti o pojištění vozidla.
  • Údržba a opravy: Záznamy o údržbě, opravách, nehodách a nehodách.
  • Termíny kontrol a expirace: Termíny technických kontrol, výměny pneumatik, datum expirace lékárničky atd.
  • Informace pro uživatele: Podrobnosti o tom, kdo používá vozidlo.
Evidence automobilů

Jak předat a přidělit vozidlo zaměstnanci

Aptien vám umožní dostat správu aut a jejich přidělování zaměstnancům pod kontrolu. Uvidíte, který zaměstnanec má jaké vozidlo přiřazené.

  1. Jako předávající osoba otevřete evidenci automobilů
  2. Vyhledáte konkrétní auto,  které chcete předat
  3. U něj se vám zobrazí tlačítko předání zaměstnanci
  4. Vyberete zaměstnance, kterému vozidlo předáváte 
  5. Zaměstnanec auto přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem 
  6. Zaměstnanec vidí vše na své osobní stránce
jak předat auto zaměstnanci

Jak hlídat termín STK

  1. Nastavte pomocí plánů aktivit
  2. Přejděte do záložky Plány aktivity
  3. Vyberte nebo zadejte termín u aktivity "STK"
jak hlídat termín STK

Jak hlídat termín přezutí pneumatik

  1. Nastavte pomocí plánů aktivit
  2. Přejděte do záložky Plány aktivity
  3. Vyberte nebo zadejte termín u aktivity 

Jak hlídat garanční prohlídky a lhůty

  1. Na kartě vozu přejděte do záložky "Detaily" a vyberte pole "Garanční lhůta"
  2. Klikněte na ikonu hlídacího psa  a Nastavte upozornění na datum vypršení.
  3. Zadejte "+Nastavit nové hlídání"
  4. Nastavte kolik dní dopředu chcete být informování
  5. Pokud chcete hlídat na všech záznamech v evidenci majetku, vyberte "Na všech záznamech" 
  6. Vyberte, kdo by měl obdržet oznámení (např. vy, správce zařízení).
Doporučujeme znát
Kam pokračovat dále