Jak používat evidenci automobilů

Datum poslední aktualizace: 24. 09. 2021
Podívejte se na řešení:
Administrativa ve firmě i kancelářiFiremní administrativa
Pomohl Vám tento článek?
18 z celkových 21 článek pomohl.

Přehled o všech služebních autech

Tato evidence je určená pro office managery, správce vozového parku či zaměstnance na jiné obdobné administrativní pozici, kteří zodpovídají za evidenci firemních automobilů a všech potřebných informací k nim. Pro každé vozidlo můžete evidovat informace potřebné pro jeho údržbu, o jeho aktuálním stavu, či historii (přehled servisních zásahů, oprav). Tato evidence Vám pomůže ohlídat důležité termíny spojené se správou vozového parku a to zejména termín STK, výměny lékárničky, plánované pravidelné servisní kontroly. Není omezena pouze na osobní automobily, ale můžete zde vést seznam jakéhokoliv druhu vozidla a jejich součástí, včetně nákladních automobilů, přívěsů či motocyklů.

Dokonalý přehled o vaší firemní flotile

  • Vedení potřebných informací ke každému autu včetně jeho výbavy
  • Kdo automobil používá
  • Vedení informací o nákupu, pořizovací cena nebo cena leasingu
  • Vedení informací o pojištění vozidla
  • Přehled o technické údržbě a všech opravách nebe jiných událostech
  • Hlídání termínů technické kontroly
  • Hlídání termínu výměny pneumatik
  • Hlídání expirace lékárničky v autě

Detailní informace ke každému vozidlu

Pro každé auto (osobní automobil, nákladní automobil, návěs, motocykl, nebo jiné vozidlo) můžete vést tyto základní informace:

  • Značka a typ vozu
  • Číslo registrační značky
  • Kdo automobil používá
  • Popis výbavy automobilu
  • Informace nákupu, pořizovací cena nebo cena leasingu
  • Informace o údržbě vozidla,
  • Termíny výměny pneumatik
  • Termíny technické kontroly
  • Informace o leasingu
  • Informace o pojištění
Evidence automobilů
Kam pokračovat dále