Co je CMMS Software

Co je CMMS software?

• CMMS je zkratka pro Computerized Maintenance Management System, česky nejčastěji Počítačový systém řízení údržby nebo jen systém pro řízení údržby.
• Jde o software, který firmám pomáhá plánovat, sledovat a řídit údržbu majetku, strojů, vybavení a budov.
• Používá se hlavně ve výrobě, správě budov, technických službách a dalších odvětvích, kde je důležitá preventivní údržba.
• Obsahuje informace o majetku, jeho stavu a pomáhá při jeho údržbě v celém životním cyklu.
• Dokáže poskytovat odpovídající záznamy a zprávy pro audit, je nezbytné pro splnění všech předpisů, shodu s nimi a může být vyžadován v případě poruchy nebo události. Jeho základní funkce typicky jsou. 

Hlavní funkce CMMS softwaru

1. Správa pracovních příkazů (work orders)

• Přidělování úkolů, řízení práce na údržbě
• Tvorba, plánování a přidělování úkolů údržby.
• Automatizované generování pracovních příkazů
• Prioritizace podle naléhavosti nebo důležitosti zařízení.
• Možnost připojit checklisty, fotky, návody apod.
• Přidělený úkol a použité materiály
• Evidence plánovaných a skutečných nákladů

2. Plánování preventivní údržby

• Automatické opakování údržby podle času, počtu motohodin nebo využití.
• Automatizovaná upozornění na plánovanou údržbu, kontrolní činnosti nebo revize
• Plán činností preventivní údržby

3. Kalibrace a revize

• Plánování kontrolních prohlídek, kalibrací a zákonných revizí.
• Pomoc při splnění norem (např. ISO, BOZP, požární ochrana).
• Připojení související dokumentace, jako jsou revizní zprávy

4. Evidence majetku a zařízení

• Přehled o strojích, přístrojích, budovách atd.
• Historie údržby, návody, záruční listy, umístění a další informace.
• Informace o nabytí majetku, jako je výrobce, model, sériové číslo, třída a typ zařízení
• Umístění majetku

5. Provozní dokumentace strojů a zařízení

• Možnost přiložit dokumenty, manuály, návody, schémata, bezpečnostní listy, záruční listy apod.
• Správa shody aktiv s legislativou - vedení dokumentace podle požadované shody

6. Správa náhradních dílů a skladu

• Sledování stavu skladových zásob.
• Upozornění na nutnost doobjednání.
• Vázání konkrétních dílů na úkoly údržby.

7. Sledování nákladů na údržbu 

• Evidování nákladů na práci, díly, odstávky.
• Možnost vyhodnocení nákladovosti údržby.

8. Správa dodavatelů a externích služeb

• Evidence servisních firem, smluv a externích zásahů.

9. Hlášení incidentů a závad

• Umožňuje zaměstnancům hlásit závady majetku, anomálie a další incidenty,
• Umožňuje nastavit pracovní postupy

9. Přehledy, statistiky a dashboardy

• Výstupy o výpadcích, nákladech, efektivitě údržby (např. MTTR, MTBF).
• Pomoc při auditech a dodržování standardů.

10. Mobilní přístup

• Technici mohou zadávat data a vyplňovat úkoly přímo v terénu pomocí mobilu nebo tabletu.

Jak vám pomůže Aptien CMMS řídit údržbu ve firmě?

1. Jak zadávat pracovní příkazy údržby (work orders)
2. Jak plánovat preventivní údržbu
3. Jak plánovat pravidelné kalibrace a revize
4. Jak evidovat majetek a zařízení
5. Jak vést provozní dokumentaci ke strojům a zařízením 
6. Jak plánovat náhradní díly a jejich disponibilitu 
7. Jak vést dokumentaci ke strojům a zařízením
8. Jak hlásit závady majetku
9. Jak sledovat náklady na údržbu
10. Správa dodavatelů a externích služeb
11. Přehledy, statistiky a dashboardy
12. Mobilní přístup