Tento článek je určený pro IT manažery nebo správce aplikací.
Co je software
Software označuje jakýkoli program nainstalovaný v počítači, serveru nebo jiném IT zařízení. Firmy používají nejrůznější typy software od operačních systémů, přes bezpečnostní software až po různé firemní aplikace, které slouží uživatelům a zaměstnancům pro business procesů a rozhodování. Těm se někdy říká informační systém.
Přehled software ve firmě, licencí a dalších provozních informací
Tato evidence je určená k evidenci softwaru a aplikací, které u vás ve firmě používáte. Pomůže vám se správou licencí a udržením přehledu kde co máte, kdy a jak jste to koupili. Kromě nainstalovaných aplikací zde můžete vést také přehled cloudových aplikací či služeb, které využíváte. Evidence je v základu je připravena tak, aby vám umožnila vést užitečné a potřebné informace, které využijete například pro softwarové a licenční audity, případně pro zajištění řízení kontinuity obchodních činností ve vaší společnosti.
- Vedení informací o pořízení, nabývacích dokumentech, dodavatelích software
- Informace o leasingu, pronájmu, předplatném (SaaS) nebo údržbě
- Kontaktní informace na podporu software
- Patch management a deník údržby software
- Přehled využitých i nevyužitých licencí
- Přehled koupeného software, SaaS i cloudových služeb
- Vedení uživatelské, administrátorské nebo bezpečnostní dokumentace k software
- Řízení změn a všech aktivit nad software
Karta software obsahuje všechny praktické provozní informace
Pro každý software nebo vaši firemní aplikaci aplikaci vedete základní informace:
- Název a označení softwaru a typ pro snadnější třídění a orientaci
- Informace o verzi, aktualizacích softwaru
- Odkaz na výrobce nebo poskytovatele softwaru
- Informace o pořízení, licenci, včetně možnosti uložit smlouvu nebo na ni odkázat
- Kdo software používá nebo kde se používá
- Kontakty na podporu od dodavatele nebo výrobce softwaru
- Detailní technické informace o softwaru
- Využívané licence
Provozní deník softwaru
- Ke každému softwaru vedete informace o provedené údržby, aktualizace a všechny servisní zásahy.
Jak vám Aptien pomáhá se správou softwaru?
Centrální přehled software
- Informace o vašich softwarech, a slouží také pro správu konfiguraci softwaru
- Společné místo pro všechny informace o software ve firmě
- Inventář softwaru může zahrnovat mnoho specifických informací ke každému software, SaaS nebo cloudové službě
- Přehled software a využitých nebo nevyužitých licencí
Údržba a provozní deník softwaru
- Vedení provozního deníku softwaru
- Hlídání termínů záruky softwaru
- Hlídání pravidelné obměny softwaru
- Vedení provozního deníku proběhlé údržby, aktualizací, patch management
- Hlídání pravidelných penetrační testy
- Všechny uvedené aktivity snadno nastavíte a hlídáte pro různé softwary