Tento článek je určený pro IT manažery nebo správce aplikací.
Co díky evidenci software vyřešíte
Jako IT manažer v malé a střední firmě budete mít při ruce základní informace
- jaký software máte pořízený
- jaká je platnost a podmínky používání licence
- kdo software používá
- jaké má kdo oprávnění
Přehled software ve firmě, licencí a dalších provozních informací
Tato evidence je určená k evidenci softwaru a aplikací, které u vás ve firmě používáte. Pomůže vám se správou licencí a udržením přehledu kde co máte, kdy a jak jste to koupili. Kromě nainstalovaných aplikací zde můžete vést také přehled cloudových aplikací či služeb, které využíváte. Evidence je v základu je připravena tak, aby vám umožnila vést užitečné a potřebné informace, které využijete například pro softwarové a licenční audity, případně pro zajištění řízení kontinuity obchodních činností ve vaší společnosti.
Pro každý software nebo vaši firemní aplikaci aplikaci vedete základní informace
- Přehled koupeného software, SaaS i cloudových služeb
- Informace o leasingu, pronájmu, předplatném (SaaS) nebo údržbě
- Název a označení softwaru a typ pro snadnější třídění a orientaci
- Informace o verzi, aktualizacích softwaru
- Odkaz na výrobce nebo poskytovatele softwaru
- Informace o pořízení, licenci, včetně možnosti uložit smlouvu nebo na ni odkázat
- Kontakty na podporu od dodavatele nebo výrobce softwaru
- Detailní technické informace o softwaru
- Vedení informací o pořízení, nabývacích dokumentech, dodavatelích software
- Patch management a deník údržby software
- Přehled využitých i nevyužitých licencí
- Vedení uživatelské, administrátorské nebo bezpečnostní dokumentace k software
- Řízení změn a všech aktivit nad software
- Využívané licence: Kdo software používá nebo kde se používá
Jak přiřadit licenci zaměstnancům
Aptien vám umožní dostat správu licencí pod kontrolu. Uvidíte, který zaměstnanec má licence přiřazené.
- Vyhledejte software, aplikaci nebo oprávnění, které přidělujete zaměstnanci
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Vyberete zaměstnance, kterému licenci nebo přístup předáváte a přidělujete
- Zaměstnanec potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí veškerý software, který používá na své osobní stránce
Jak vést provozní deník softwaru
- Ke každému softwaru vedete informace o provedené údržby, aktualizace a všechny servisní zásahy.
Jak vám Aptien pomáhá se správou softwaru?
Centrální přehled software
- Informace o vašich softwarech, a slouží také pro správu konfiguraci softwaru
- Společné místo pro všechny informace o software ve firmě
- Inventář softwaru může zahrnovat mnoho specifických informací ke každému software, SaaS nebo cloudové službě
- Přehled software a využitých nebo nevyužitých licencí
Údržba a provozní deník softwaru
- Vedení provozního deníku softwaru
- Hlídání termínů platnosti licencí
- Hlídání pravidelné aktualizace nebo testování software, penetračních testů
- Vedení provozního deníku proběhlých aktualizací, patch management