Jak přidělit licenci zaměstnanci

Datum poslední aktualizace: 17. 09. 2024

Tento článek je určený pro IT manažerysprávce aplikací nebo nebo osobě odpovědné za přidělení licence nebo přístupu do systému zaměstnancům.

Přidělování a přístupů do systémů a licencí zaměstnancům

Když nastoupí nový zaměstnanec, tak mu kromě dalšího pracovního vybavení potřebujete přidělit přístupy do systémů, licence software a další přístupy, které potřebuje k výkonu své práce.

  • Na konci pracovního poměru nebo při změně pracovního zařazení musíte oprávnění změnit nebo odebrat. 
  • Licenci a přístupy přiděluje odpovědný pracovník a měla by být o tom vedena informace v kartě zaměstnance.    

Jak přidělit licenci zaměstnancům

Jakmile je zaměstnanci do systému zřízený přístup a jsou mu předané přístupové údaje, pracovník IT o této akci provede záznam následovně:

  1. Vyberte evidenci Software (případně jinou, ve které vedete přehled vašich licencí nebo systémů)
  2. Vyhledejte software, aplikaci nebo oprávnění, které přidělujete zaměstnanci
  3. U něj se vám zobrazí tlačítko předání
  4. Vyberete zaměstnance, kterému licenci nebo přístup předáváte a přidělujete
  5. Zaměstnanec potvrdí na displeji svým podpisem 
  6. Zaměstnanec vidí veškerý software, který používá na své osobní stránce
jak přidělit licenci software zaměstnanci

Jak potvrdit zaškolení zaměstnance v používání software

Někdy potřebujete zaměstnance proškolit, jak má se software zacházet, a někdy toto proškolení potřebujete doložit pro případ kontroly nebo pojistné události.

  1. poučíte zaměstnance o tom, jak má software používat 
  2. získáte digitální potvrzení o proškolení