Tento článek je určený pro IT manažery, správce aplikací nebo nebo osobě odpovědné za přidělení licence nebo přístupu do systému zaměstnancům.
Přidělování a přístupů do systémů a licencí zaměstnancům
Když nastoupí nový zaměstnanec, tak mu kromě dalšího pracovního vybavení potřebujete přidělit přístupy do systémů, licence software a další přístupy, které potřebuje k výkonu své práce.
- Na konci pracovního poměru nebo při změně pracovního zařazení musíte oprávnění změnit nebo odebrat.
- Licenci a přístupy přiděluje odpovědný pracovník a měla by být o tom vedena informace v kartě zaměstnance.
Jak přidělit licenci zaměstnancům
Jakmile je zaměstnanci do systému zřízený přístup a jsou mu předané přístupové údaje, pracovník IT o této akci provede záznam následovně:
- Vyberte evidenci Software (případně jinou, ve které vedete přehled vašich licencí nebo systémů)
- Vyhledejte software, aplikaci nebo oprávnění, které přidělujete zaměstnanci
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Vyberete zaměstnance, kterému licenci nebo přístup předáváte a přidělujete
- Zaměstnanec potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí veškerý software, který používá na své osobní stránce
Jak potvrdit zaškolení zaměstnance v používání software
Někdy potřebujete zaměstnance proškolit, jak má se software zacházet, a někdy toto proškolení potřebujete doložit pro případ kontroly nebo pojistné události.
- poučíte zaměstnance o tom, jak má software používat
- získáte digitální potvrzení o proškolení