Přehled nářadí a nástrojů ve vaší firmě
V evidenci nářadí a nástrojů vedete přehled různých typů nástrojů, nářadí, přístrojů a dalšího firemního vybavení.
- Hlídá termíny pravidelného servisu
- Usnadňuje plánování oprav, servisu, prohlídek nebo kalibrací
- Umožňuje vydávání nářadí a nástrojů zaměstnancům
V základu zde najdete přednastavené typy nářadí a nástrojů, které můžete rozšířit pokud vás nebudou stačit:
- Ruční nástroje a nářadí
- Stroje, přístroje a zařízení
- Měřící technika
- Komunikační technika
- Ostatní technika
Jak vydávat nářadí a nástroje zaměstnancům
- Jako předávající osoba vyhledáte nářadí nebo nástroj, které chcete předat
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Vyberete zaměstnance, kterému pracovní vybavení předáváte nebo vydáváte
- Zaměstnanec věc přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí co a kdy mu bylo vydáno na své osobní stránce
Jak vést provozní deník nástrojů a nářadí
Jednotlivé záznamy o údržbě nástrojů a nářadí vedete formou záznamů aktivit v záložce "Zápisy":
- Na kartě zařízení zvolte záložku "Zápisy"
- Zvolte "+Přidat zápis" a vyberte typ "Údržba"
- Otevře se vám záznam údržby, kam se automaticky doplní vaše jméno a záznam se také automaticky připojí k zařízení, ze kterého záznam vytváříte
- Do pole zápis zaznamenejte aktivitu údržby - co jste dělali
- Do pole závěry zaznamenejte další postup
- Pokud je třeba vytvořit navazující úkol, vytvořte jej pomocí tlačítka úkol
Vytvořený záznam o údržbě je k dispozici on-line pouze za použití internetového prohlížeče. Systém poskytuje plnou auditní stopu, a omezuje přístup k záznamům údržby pouze na uživatele s příslušným oprávněním. Uložené záznamy údržby jsou indexovány a jsou tak snadno dohledatelné.
Jak plánovat údržbu, revize nebo opravy nástrojů a nářadí
Plány údržby jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat jednorázové nebo opakované aktivity údržby a chtějí být včas upozorněni na blížící se údržbu. Aptien vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé aktivity potvrdit. Při potvrzování jednotlivých aktivit údržby máte možnost nejen připojit textovou informaci ale také můžete přiložit libovolnou dokumentaci o provedené údržbě, jako jsou například protokoly kalibrace nebo jiná potvrzení či dokumentaci.
- Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny údržby nástrojů a nářadí
- Vidíte přehled ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán
- Potvrzujete provedení údržby a přikládáte protokoly o provedené údržbě
- Po vytvoření plánů je musíte také aktivovat
