Zkušební doba je období prvních 90 dní v zaměstnání - tedy od nástupu (první den) až po jeho plné zapracování na jeho pracovním místě. Je to jak období, během kterého firma všechno musí zaměstnance naučit, předat mu a zařídit, tak období, během kterého si firma i zaměstnanec ověřují, zda pracovní vztah funguje a zdali je opravdu zaměstnanec způsobilý práci vykonávat.
- Obvykle se dělí na první den a týden a následující měsíce (30-60-90 dní)
- V každé fázi se odehrávají jiné činnosti a na straně firmy je má na starost někdo jiný
Co znamená prvních 90 dní pro rostoucí firmy?
Bez ohledu na velikost firmy je hladké zapojení nového zaměstnance klíčové pro to, jak dobře a rychle bude plně fungovat. Je to tedy zcela klíčové období pro nového zaměstnance i firmu. Na konci adaptačního procesu musí nový člověk plně fungovat. V průběhu prvních 90 musí firma vyřešit:
- Administrativa a vybavení: smlouva, osobní údaje, přístupy, IT, pracovní pomůcky, OOPP, klíče, licence
- Povinné seznámení a školení: BOZP, PO, GDPR, interní směrnice, SOP, bezpečnost, odborná školení
- Adaptace na firmu: tým, pravidla, kultura, procesy, kdo je kdo, jak firma funguje
- Zaučení do práce: pracovní postupy, nástroje, systémy, konkrétní úkoly, postupné převzetí odpovědnosti
- Ověření zaměstnance: kvalita práce, samostatnost, spolehlivost, komunikace, výkon, zapadnutí do týmu
První den a týden
- Intenzivní fáze nástupu
- Zaměstnanec musí dostat veškeré vybavení a informace, aby mohl začít pracovat
Prvních 30 dní: „Rozumí a umí začít“
- Zaměstnanec se zorientuje a dokáže bezpečně začít pracovat:
- má všechno potřebné vybavení a přístupy,
- zná svůj tým a odpovědnosti,
- rozumí základním pravidlům firmy,
- absolvoval povinná školení,
- přečetl relevantní směrnice/SOP,
- zná základní pracovní postupy,
- pracuje pod dohledem,
- zvládá jednoduché úkoly.
31–60 dní: „Dokáže pracovat samostatně“
- Tady se těžiště přesouvá z učení → výkonu.
- Zaměstnanec: přebírá vlastní úkoly, pracuje s menší podporou, zvládá standardní situace, dostává první konkrétní zpětnou vazbu.
61–90 dní: „Je skutečně způsobilý pro danou roli?“
- Jde o ověření pracovního výkonu.
- Typicky se hodnotí: kvalita práce, produktivita, samostatnost, spolehlivost, dodržování postupů, komunikace, spolupráce,
- řešení problémů, odpovědnost, schopnost zvládnout běžnou agendu pozice.
- Firma musí rozhodnout: Je to člověk, kterého chceme na této pozici dlouhodobě?
Jak pomůže Aptien s adaptací zaměstnance ve zkušební době?
Co má k dispozici zaměstnanec?
- Zaměstnanec má k dispozici aktuální informace o dění ve firmě (nástěnka)
- Vidí všechny směrnice a pracovní postupy, které se týkají jeho práce
- Realizuje úkoly, které mu dá manažer
- Má k dispozici přehled kolegů a kontaktů na ně
Co má k dispozici manažer?
- Ka kartě zaměstnance máte připravený seznam jednotlivých kroků adaptace zaměstnance
- Vidí progres školení v průběhu adaptace
- Nastavuje zaměstnanci cíle osobního rozvoje
