První den nástupu nového zaměstnance je klíčový. Rozhoduje o dojmu i produktivitě. Vše musí být připraveno tak, aby zaměstnanec dostal vše, co je třeba jak z pohledu administrativy, legislativy, tak z pohledu svého pracovního zařazení a práce. Obvykle tedy první den dojde k předání pracovních pomůcek a seznámení s pracovním prostředím a procesy.
První den z pohledu nového zaměstnance
- Nový zaměstnanec především musí vědět, kdy, kam přijít, ke komu se hlásit, jak má přijít oblečený (dress code). Tyto informace se musí dozvědět v rámci přípravy nástupu.
- Je uvedený na pracoviště
- Je seznámený s kolegy
- Je neformálně seznámený s tím, jak to ve firmě chodí - s firemní kulturou a procesy
- Dostane pracovní vybavení
- Je formálně seznámený s procesy a směrnicemi - Základní orientace v procesech a postupech ve firmě (směrnice)
- Má krátké setkání se svým přímým nadřízeným nebo dalšími manažery
- Na konci prvního dne by měl být vybaven přístupem (např. klíčem), aby mohl samostatně přijít druhý den.
První den z pohledu firmy
- Zástupce firmy přivítá nového zaměstnance a uvedeno na pracoviště a představí jak to ve firmě chodí
- Ti, kdo mu mají předat pracovní vybavení musí být o tom informovániFirma předá pracovní vybavení
- Administrativa vyřídí veškeré papírování
- Do přípravy jsou zapojení všichni lidí a oddělení, administrativní přípravu veškeré dokumentace i přípravu pracovního místa, vybavení, pracovních pomůcek a prostředí
- Zahrnuje přípravu formálních dokumentů, pracovní smlouvy, přípravu přístupů (klíče, karty, hesla a přístupy do systémů)
- Zahrnuje také přípravu nebo nákup pracovního vybavení, pomůcek a přípravu pracoviště
- Na přípravě se podílí více lidí a oddělení, nejčastěji HR, IT, office manažer, nebo facility manažer
Co by mělo proběhnout první den nástupu zaměstnance?
- Přivítání a orientace, představení firmy a kultury (s formálními i neformálními zvyklostmi ve firmě)
- Představení týmu a buddyho
- Seznámení zaměstnance se spolupracovníky
- Prohlídka pracoviště (nebo ukázka remote setup)
- Seznámení s předpisy a pravidly ve firmě: bezpečnost, docházka, komunikace
- Seznámení zaměstnance s detailní pracovní náplní
- Předání přístupů: vydání klíčů, přístupů, hesel a oprávnění + potvrzení převzetí
- Vydání pracovního vybavení, nástrojů, ochranných pomůcek a dalších věcí (počítač, pracovní nástroje, ochranné pomůcky)
- Zaškolení nebo instruktáž kolem pracovního prostředí, pracovních nástrojů a bezpečnosti práce
- Zprovoznění e-mailu a hlavních nástrojů
- Nastavení hesel a ověření přístupu
- Seznámení s rolí: co je očekáváno, co jsou priority
- Zadání prvního mini-úkolu (např. nastavení profilu, školení, první ticket)
- Krátká kontrola (check-out) na konci dne (co fungovalo / co chybí)
Jak pomůže Aptien zaměstnanci v den nástupu a první týden?
Co má k dispozici zaměstnanec?
- Zaměstnanec má přehled všech úkolů, které musí při nástupu splnit
- Snadno se seznámí s firemními směrnicemi a pracovními postupy
- Zaměstnanec má k dispozici aktuální informace o dění ve firmě (nástěnka)
- Realizuje další úkoly, které mu dá manažer
- Má k dispozici přehled kolegů a kontaktů na ně
Co mají k dispozici manažeři?
- Ka kartě zaměstnance máte připravený seznam jednotlivých kroků adaptace zaměstnance
- Vidí progres nástupu nového zaměstnance
- Nastavuje zaměstnanci cíle osobního rozvoje
- Mohou potvrdit
- Checklisty pro nástup je vedou, aby se na nic nezapomnělo