Definice organizační struktury
Organizační struktura je formální, hierarchické uspořádání lidí v organizaci, které definuje, jak jsou v organizaci organizovány a koordinovány činnosti, odpovědnosti, pravomoci a komunikace. Určuje, jak pravomoci a informace proudí mezi různými úrovněmi a jednotkami organizace za účelem efektivního dosažení jejích cílů.
Klíčové body organizační struktury
- Jde o formální, hierarchické uspořádání, které vymezuje vztahy mezi jednotlivými pracovními místy a organizačními jednotkami v rámci podniku nebo jiných částí organizace.
- Definuje vztahy mezi nadřízenými a podřízenými, specifikuje kompetence, povinnosti a odpovědnosti.
- Definuje vztahy mezi organizačnímu jednotkami, jak jsou organizační jednotky propojeny a spravovány,
Klíčové charakteristiky organizační struktury
- Hierarchie: Definuje vztahy hlášení (kdo se komu hlásí).
- Dělba práce: Určuje, jak jsou úkoly a odpovědnosti rozděleny mezi zaměstnance a oddělení.
- Koordinace: Zavádí komunikační kanály a pracovní postupy pro sladění úsilí v celé organizaci.
- Jednotlivé organizační jednotky mají své manažery, kteří řídí práci lidí
Základní typy organizačních struktur v malých a středních firmách
Tradiční funkční struktura
- Seskupuje zaměstnance na základě konkrétních funkcí nebo rolí (např. HR, finance, marketing, IT).
- Výhody: Specializace zvyšuje efektivitu a odbornost. Jasná odpovědnost v rámci oddělení.
- Nevýhody: Omezená spolupráce mezi odděleními. Potenciál pro sila.
- Příklad: Společnost s oddělenými odděleními HR, prodeje a výroby.
Produktově orientovaná struktura:
- Popis: Rozděluje organizaci do semi-autonomních jednotek na základě produktů, služeb, trhů nebo geografie.
- Výhody: Zaměřená pozornost na konkrétní trhy nebo produkty. Snadněji se přizpůsobí regionálním nebo specifickým potřebám trhu.
- Nevýhody: Duplikace zdrojů napříč divizemi. Potenciální konkurence mezi divizemi.
- Příklad: Nadnárodní společnost s divizemi pro Severní Ameriku, Evropu a Asii a Tichomoří.
Maticová organizační struktura
- Popis: Kombinuje funkční a/nebo projektově/produktově orientované (dočasné) struktury se zaměstnanci podřízenými jak funkčnímu manažerovi, tak projektovému nebo produktovému manažerovi.
- Výhody: Podporuje spolupráci a sdílení zdrojů napříč odděleními. Flexibilita v reakci na měnící se potřeby nebo priority.
- Nevýhody: Možnost konfliktů v autoritách.
- Příklad: Technologická společnost, kde inženýři podléhají pro konkrétní produkt jak technickému vedoucímu, tak projektovému manažerovi.
Síťově nebo produktově orientovaná struktura
- Popis: Spoléhá na outsourcing a partnerství s centrální organizací koordinující síť nezávislých subjektů.
- Výhody: Vysoká flexibilita a přizpůsobivost. Přístup k externím odborným znalostem.
- Nevýhody: Závislost na externích partnerech. Komplexní koordinace.
- Příklad: Společnost outsourcingu výroby se zaměřením na design a marketing.
Jak vybrat správnou organizační strukturu
Neexistuje nic jako univerzální organizační struktura, nejlepší struktura závisí na:
- Velikost společnosti: Menší podniky mohou preferovat ploché nebo funkční struktury, zatímco větší podniky často používají divizní nebo maticové uspořádání.
- Průmysl: Vysoce inovativní průmyslová odvětví mohou upřednostňovat maticové nebo ploché struktury, zatímco tradiční odvětví mohou preferovat hierarchické modely.
- Obchodní cíle: Adaptabilita, efektivita nebo zaměření na trh mohou vést k výběru.
Jak vám Aptien pomůže řídit organizační strukturu
Formální organigram
- Organizační strukturu nastavíte v "Nastavení organizace"
Nastavení týmů, nadřízenost
- Pro řízení týmu a schvalování potřebujete v Aptien nastavit nadřízenosti konkrétních uživatelů
- Podívejte se sem, jak nastavíte nadřízeného pracovníka
