Správa a evidence pracovního vybavení znamená sledování veškerých informací kolem pracovního vybavení. To je zvlášť důležité pro takové vybavení, na které firmy spoléhají z hlediska svého fungování. Dobrá evidence vybavení pomáhá zajistit, že vybavení je udržováno, je k dispozici, když je potřeba, a zároveň to snižuje riziko ztráty, poškození nebo nevyužití.
Proč je kvalitní evidence vybavení pro firmy důležitá?
- Dodržení právních povinností – musíte plnit požadavky BOZP, revizí a bezpečnostní kontroly.
- Ochrana firemního majetku – snížujete riziko ztrát
- Zvýšení efektivity práce zaměstnanců – vždy mají vše potřebné.
- Úspora nákladů – lepší plánování nákupů a výměn.
- Úspora času při onboardingu a offboardingu – bez ztrát a dohledávání.
Co evidence pracovního vybavení zahrnuje?
- Evidence základních informací o vybavení
- Přiřazování vybavení zaměstnancům nebo střediskům
- Plánování údržby vybavení
- Doplňování zásob a plánování nákupu
- Shoda a audity
- Řízení nákladů pracovního vybavení
Jak pomůže Aptien řídit pracovní vybavení
Všechny uvedené možnosti jsou společné pro všechny specializované evidence pracovního vybavení, které m,áte v Aptien k dispozici
1. Evidence základních informací o vybavení
- Základní informace a dokumentace o pracovním vybavení, jako je stav, typ, dodavatel, výrobce a další podrobnosti, stavu a používání vybavení v průběhu času.
- Informace vede v jednotlivých evidencích majetku a vybavení
2. Přiřazování vybavení zaměstnancům
- Sledování stavu a používání vybavení v průběhu času. Přiřazování vybavení konkrétním zaměstnancům, týmům nebo projektům a sledování jeho využití.
- To pomáhá zabránit ztrátě nebo zneužívání vybavení a zajišťuje, že jsou zdroje k dispozici tam, kde jsou potřeba.
- Vybavení můžete přiřazovat zaměstnancům
3. Plánování údržby vybavení
- Zajištění, že vybavení je pravidelně udržováno a servisováno, aby se prodloužila jeho životnost a předešlo se poruchám.
- To zahrnuje plánování preventivní údržby, oprav, revizí a inspekcí.
4. Doplňování zásob
- Když je vybavení poškozeno nebo dosáhne konce své životnosti, správa inventáře pomáhá určit, kdy je čas na jeho výměnu nebo nákup nových položek.
- Můžete plánovat nákup pracovního vybavení
- Jak plánovat nákup spotřebního pracovního vybavení
5. Shoda a audity
- Zajištění, že vybavení splňuje předpisy nebo bezpečnostní normy. Může to také zahrnovat pravidelné audity inventáře vybavení, aby bylo zajištěno, že vše je správně evidováno a ve funkčním stavu.
6. Řízení nákladů vybavení
- Sledování nákladů spojených s vybavením, jako jsou náklady na pořízení, údržbu, skladování a likvidaci, aby se optimalizovalo hospodaření s financemi a snížily zbytečné výdaje.