Tento článek je pro správce majetku, manažery kvality, metrology, facility manažery, office manažery nebo další lidi, kteří mají na starosti revize a jejich hlídání ve firmě.
Plány revizí upozorní na všechny povinné revize
Plány revizí jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat ve většině případů opakované kontroly /revize. Pro ty kteří to již chtějí pustit z hlavy a chtějí být automaticky a včas upozorněni na blížící se revizi. Systém vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé revize potvrdit. Při potvrzování jednotlivých kontrol máte možnost nejen připojit textovou informaci ale také můžete přiložit libovolnou dokumentaci o provedené revizi, jako jsou například protokoly nebo jiná potvrzení či dokumentaci. To vše máte na vždy připojeno k položce a nebudete dokumenty nikdy dlouze vyhledávat.
- Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny blížící se údržbu
- Vidíte přehled ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán
- Potvrzujete provedení revize a přikládáte protokoly
- Po vytvoření plánů je musíte také aktivovat (viz dále)
Jak přidat plán revizí v aplikaci Aptien
Plány revizí a kontrol vytváříte pomocí plánů aktivit přímo z karty konkrétního majetku či zařízení. Z něj můžete přidat jak individuální aktivitu údržby, tak aktivity společné pro všechny přístroje v dané evidenci nebo kategorii. Například, pokud nastavíte plán revizí u jednoho výtahu, budete je mít u všech výtahů.
Plány slouží k hlídání a sledování jednotlivých typů revizí u vašeho majetku, strojů, zařízení atd. Spojují v sobě plánování prací v daném časovém období, kdy by měly být provedeny a kdo by je měl provést.
- Přejděte do evidence Majetku a vyberte majetek pro který chcete plán nastavit
- Klikněte na záložku "Plány aktivit"
- Stiskněte tlačítko "Přidat typ aktivity"
- Pojmenujte typ revize nebo kontroly, která má být provedena např. inspekční prohlídka, to zadáte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování (opakovaná nebo jednorázová) a poté stiskněte tlačítko "Uložit"
- Vyberte, jestli se aktivita týká všech zařízení, pouze určitého typu nebo pouze jednoho konkrétního zařízení
- Uložte
- Pro všechny položky znamená, že revizí bude vytvořený pro všechny položky v dané evidenci (tedy například pro všechny přístroje)
- Pouze pro ... znamená, že plán revizí bude vytvořený pouze pro tento kontrétní stroj nebo zařízení
- Pro ... znamená, že plán revizí bude vytvořený pro všechny přístroje daného typu.
Nyní máte plán zadaný. Stejným způsobem zadáte všechny další typy údržby, které provádíte. Po sestavení všech plánů revizí a kontrol pro váš majetek a jejich frekvencí budete mít k dispozici plán s nastavenými upomínkami, kdy je třeba jednotlivé provést.
Aby mohly upomínky začít fungovat, je třeba plány revizí aktivovat, tedy zadat nebo naplánovat termín provedení první revize.
Nastartování plánu revizí a připomínání jejich termínů
Jakmile máte založené založené všechny plány, musíte jednotlivé termíny nastartovat, tedy naplánovat nebo potvrdit jejich začátek. To znamená nastavit datum, od kdy má začít hlídání periody, nebo na kdy je aktivita údržby naplánovaná.
Jakmile naplánujete první termín, Aptien spustí automatické hlídání revizí. A máte hotovo !
Roční plán revizí a kontrol pro všechna zařízení
Celkový přehled jednotlivých revizí v konkrétních měsících pro všechna vaše zařízení získáte díky ročnímu přehledu. Ten zobrazíte z menu "Reporty", které najdete v levém menu.
- Klikněte na menu Reporty
- Zafiltrujte evidenci, u které potřebujete vidět roční plán
- V pravé části uvidíte tlačítko "Roční plán údržby"
- Po kliknutí na něj se vám zobrazí následující přehled, který zobrazuje následujících 12 měsíců
