Tento článek je určený pro facility manažery.
Pro hlídání termínů i potvrzování revizí slouží plány revizí
K plánování a hlídání termínů revizí a kontrol a následnému potvrzování provedených revizí použijete plány aktivit.
- Plány revizí si snadno přizpůsobíte vašim potřebám a servisním intervalům pro jednotlivé typy strojů a vybavení
- Jednotlivé revize plánujete na dny
- Dostanete upozornění na provedení revize pro naplánovaný datum
- Následně provedenou revizi potvrdíte
Pomocí plánů revizí tedy můžete
- Vytvořit seznam toho, JAKÉ revize nebo kontroly se musí na přístroji udělat
- Naplánovat KDY se má konkrétní revize udělat a jak často - jednorázové, opakovaně či nepravidelně
- Naplánovat KDO to má udělat (typicky externí revizní technik)
- Potvrdit provedení revize a připojit dokumentaci o jejím provedení (typicky revizní zprávu nebo fotodokumentaci)
Dostanete automatická upozornění na plánované revize a kontroly
- Na základě plánu Aptien automaticky hlídá a upozorňuje na termíny revizí a kontrol strojů
- Na každém stroji vidíte celkový roční plán revizí
Potvrdíte jejich provedení
- Odpovědná osoba potvrdí provedení revize nebo kontroly
- Připojí revizní zprávu nebo další dokumentaci
Krok 1: Vytvoření plánu revizí
- Plány revizí vytváříte pro každý typ vašeho vybavení, strojů nebo přístrojů.
- Můžete také vytvořit individuální plán revize pro konkrétní zařízení.
- Plány revizí vytváříte přímo z karty konkrétního majetku či zařízení následujícím postupem.
- Z něj můžete přidat jak individuální plán revizí, tak plány společné pro všechny stroje v dané evidenci. Například, pokud nastavíte plán revizí u jednoho výtahu, budete je mít u všech výtahů.
- Podívejte se na návod jak vytvořit plán revizí
Krok 2. Naplánování konkrétních termínů revizí
- Jakmile máte založené založené všechny plány revizí, musíte jednotlivé termíny nastartovat, tedy naplánovat nebo potvrdit jejich začátek.
- To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody nebo na kdy je revize nebo kontrola naplánovaná.
- Podívejte se jak naplánujete termíny revizí
Krok 3: Potvrzení provedené revize
- Systém automaticky pošle upozornění odpovědnému člověku (facility manager)
- Ten provedení revize potvrdí
- Potvrzení může provést i externí revizní technik
- Podívejte se jak potvrdí provedení revize (TBD)
Roční přehled - plán revizí pro všechna zařízení
Celkový přehled revizí v jednotlivých měsících pro všechna vaše zařízení získáte díky ročnímu plánu revizí. Ten zobrazíte z dashboardu evidence.
- Klikněte na Dashboard
- V listu karet přejděte na "Plány aktivit"
- V pravé části uvidíte tlačítko "Roční plán údržby"
- Po kliknutí na něj se vám zobrazí následující přehled, který zobrazuje následujících 12 měsíců
