Tento článek je pro správce majetku, facility manažery, office manažery nebo další lidi, kteří mají na starosti údržbu majetku, strojů a vybavení ve firmě.
Plány ohlídají a upozorní na plánované termíny revizí a kontrol
- Aptien automaticky hlídá a upozorňuje na termíny revizí
- Vidíte přehled ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán
- Aby systém mohl posílat automatická upozornění, musíte zadat konkrétní termíny (viz dále)
Naplánování konkrétních termínů revizí a kontrol
- Jakmile máte založené založené všechny plány revizí, musíte jednotlivé termíny naplánovat, tedy nastartovat hlídání nebo potvrdit jejich začátek.
- To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody nebo na kdy je revize naplánovaná.
- Jakmile naplánujete první termín, Aptien spustí hlídání pro následující termín údržby podle toho, jak jste nastavili periodu.
Datum začátku
- Zadáte první datum ručně, od tohoto data au
- Datum můžete zadat v minulosti i budoucnosti
Perioda opakování
- Zadáte periodu opakování
- Aptien automaticky naplánuje další termín po potvrzení předchozí revize
Koho upozornit
- Zadáte odpovědnou osobu, které přijde upozornění
- Pokud zadáte více lidem, upozornění přijde všem
Kolik dní předem upozornit
- Zadáte počet dní, kdy potřebujete zdata
- Aptin automaticky zašle upozornění zadaný počet dníé před další naplánovaným termínem
Termíny vidíte v ročním přehledu
Celkový přehled revizí a kontrol v jednotlivých měsících pro všechna vaše zařízení získáte díky ročnímu výhledovému plánu. Ten zobrazíte v evidenci zařízení v pohledu "Dashboard", tlačítko najdete v pravém rohu evidence strojů.
- Klikněte na Dashboard
- V listu karet přejděte na "Plány aktivit"
- V pravé části uvidíte tlačítko "Roční výhled"
- Po kliknutí na něj se vám zobrazí následující přehled, který zobrazuje následujících 12 měsíců
- Pozn. Pokud v Dashboard nevidíte kartu Plány aktivit, musíte si dashboard přizpůsobit.
