Tento článek je určený pro pro administrátory.
Jak nastavit digitální předávání nebo svěřování majetku zaměstnanci
Přidělení oprávnění může dělat pouze administrátor.
Jak nastavit předávání pouze pro jednoho uživatele
Nejdříve si ukážeme, jak nastavit digitální předávání konkrétního kusu, který je svěřený vždy pouze jednomu uživateli.
- Vyberte evidenci, ve které vedete předměty, které chcete předávat
- Jděte do nastavení evidence
- Otevřete záložku "Akční tlačítka"
- Vyberte "Přidat nové akční tlačítko"
- Vyberte "Přiřadit uživateli" - znamená přiřadit nebo vydat položku uživateli, například vydat zaměstnanci notebook.
Pokud budete potřebovat majetek předat jinému zaměstnanci, musíte nejdříve zařízení přijmout zpět, více se dozvíte v článku jak nastavit tlačítko na převzetí majetku zpět od zaměstnance
Jak nastavit předávání majetku pro více uživatelů
Často potřebujete mít pouze přehled o tom, jaké pomůcky jste zaměstnancům předali, nesledujete u těchto pomůcek konkrétní kusy. Potřebujete mít hlavně přehled o tom, jací zaměstnanci pomůcky dostali a mají je k dispozici. Pro tento ty předávání nastavíte tlačítko "Předat více uživatelům"
- Otevřete záložku "Akční tlačítka"
- Vyberte "Přidat nové akční tlačítko"
- Vyberte "Přiřadit více uživatelům" - znamená přiřadit nebo vydat položku uživateli, například tímto způsobem můžete vydávat rukavice velikosti M
Toto tlačítko nevyžaduje nastavení samostatného tlačítka pro převzetí od zaměstnance.
V nastavení digitálního formuláře dále volíte, co předávající i přebírající uvidí a jak bude předání potvrzeno.
- Zadáte text, který se bude na tlačítku zobrazovat, například "Předat počítač"
- Výběrem kategorie můžete zúžit výběr položek, pro které se tlačítko zobrazí
- Vývěr role je nejdůležitější. Protože je předání majetku může dělat pouze k tomu oprávněná osoba, je nutné předání nastavit pouze na konkrétní roli. Uživatelé s touto rolí budou oprávněni předání spustit. Nikdo jiný předání nespustí.
- Důležité je také typ potvrzení - jestli bude předání potvrzeno přebírajícím pouze tlačítkem nebo jeho podpisem na obrazovku
