Tento článek je určený pro pro administrátory.
Jak nastavit digitální předávání nebo svěřování majetku zaměstnanci
Přidělení oprávnění může dělat pouze administrátor.
- Vyberte evidenci, ve které vedete předměty, které chcete předávat
- Jděte do nastavení evidence
- Otevřete záložku "Akční tlačítka"
- Vyberte "Přidat nové akční tlačítko"
Jak nastavit předávání konkrétního kusu
Nejdříve si ukážeme, jak nastavit digitální předávání konkrétního kusu, který je svěřený vždy pouze jednomu uživateli.
- Vyberte "Přiřadit uživateli" - znamená přiřadit nebo vydat položku uživateli, například vydat zaměstnanci notebook
- Předmět může mít v daný okamžik pouze jeden člověk
- Pokud budete potřebovat majetek předat jinému zaměstnanci, musíte nejdříve zařízení přijmout zpět, více se dozvíte v článku jak nastavit tlačítko na převzetí majetku zpět od zaměstnance
Jak nastavit předávání majetku pro více uživatelů
Často potřebujete mít pouze přehled o tom, jaké pomůcky jste zaměstnancům předali, nesledujete u těchto pomůcek konkrétní kusy, ale vydané počty. Potřebujete mít hlavně přehled o tom, jací zaměstnanci pomůcky dostali a mají je k dispozici. Pro tento ty předávání nastavíte tlačítko "Předat více uživatelům"
- Vyberte "Přiřadit více uživatelům" - znamená přiřadit nebo vydat položku uživateli, například tímto způsobem můžete vydávat rukavice velikosti M
- Uživatelům přiřazujete kusy
- Toto tlačítko nevyžaduje nastavení samostatného tlačítka pro převzetí od zaměstnance.
V nastavení digitálního formuláře dále volíte, co předávající i přebírající uvidí a jak bude předání potvrzeno.
- Zadáte text, který se bude na tlačítku zobrazovat, například "Předat počítač"
- Výběrem kategorie můžete zúžit výběr položek, pro které se tlačítko zobrazí
- Vývěr role je nejdůležitější. Protože je předání majetku může dělat pouze k tomu oprávněná osoba, je nutné předání nastavit pouze na konkrétní roli. Uživatelé s touto rolí budou oprávněni předání spustit. Nikdo jiný předání nespustí.
- Důležité je také typ potvrzení - jestli bude předání potvrzeno přebírajícím pouze tlačítkem nebo jeho podpisem na obrazovku
