Co je onboarding checklist
Kontrolní seznam pro nástup zaměstnance (onboarding checklist) je seznam úkolů a kroků, které musí zaměstnavatel a nový zaměstnanec splnit při nástupu do práce. Pomáhá zajistit, že proces nástupu proběhne hladce, a zahrnuje administrativní, technické i organizační kroky.
Příklad kontrolního seznamu pro nástup zaměstnance
1. Před nástupem zaměstnance
- Podpis pracovní smlouvy a dalších dokumentů (např. BOZP, GDPR)
- Informování týmů o novém kolegovi
- Příprava pracovního místa (stůl, židle, počítač)
- Zajištění přístupu k firemním systémům (e-mail, software, karty, klíče)
- Naplánování prvního dne a školení
2. První den zaměstnance
- Přivítání a představení týmu
- Předání pracovních pomůcek (notebook, mobil, klíče, přístupové karty)
- Seznámení s firemní kulturou, pravidly a politikami
- Úvodní školení (BOZP, požární ochrana, interní procesy)
- Nastavení firemního e-mailu a účtů
3. První týden a měsíc
- Zaškolení do pracovních úkolů
- Seznámení s klíčovými kontakty a odděleními
- Průběžná zpětná vazba a podpora od nadřízeného
- Kontrola splnění všech administrativních kroků
- První hodnotící schůzka (po 30 dnech)
V Aptien lze tento proces řídit pomocí seznamu aktivit u zaměstnanců, kde se evidují všechny kroky, přidělují odpovědnosti a sleduje průběh.
