Řízení FVE zakázky od poptávky až po její předání
- Pomocí Aptienu můžete vést základní informace o svých zakázkách, nechat si pohlídat termíny nebo řídit a koordinovat veškerou práci na FVE zakázkách pomocí úkolů.
- Aptien je ideální pro řízení a koordinaci práce lidí a dokumentaci kolem FVE zakázek.
Největší výhody řízení zakázek v Aptien jsou:
- týmová komunikace a řízení práce pomocí úkolů
- automatické hlídání různých termínů na zakázce
- sdílení dokumentace napříč týmem
- automaticky generované předávací protokoly nebo jiné dokumenty do pdf
- spolupráce s dodavateli
Od obchodu až po realizaci
- V jednom prostředí budete mít všechny informace od prvních jednání se zákazníkem až po realizaci
- Dostanete po kontrolu stav zakázky i plánování termínů
- Získáte snadno přehled nad všemi zakázkami.
- Díky sdílení informací a dokumentů bude vše přístupné všem lidem, kteří se na zakázce podílejí. P
- Ke každé vaší FVE zakázce vedete zápisy z jednání nebo poznámky z aktivit a to jak vaše interní, tak jednání se zákazníky nebo dodavateli.
- V záložce tým máte k dispozici přehled všech lidí, kteří na zakázce pracují.
- Klíčové termíny na zakázce si ohlídáte pomocí hlídačů.
Vedení informací důležitých k realizaci FVE zakázky
Prvotní informace z poptávky mohou po celou dobu zakázky zůstat ty jediné platné. V praxi ovšem existuje spousta zakázek, u kterých dochází v celém jejich průběhu k intenzivní komunikaci buď mezi vašimi lidmi nebo mezi vámi a zákazníkem. Všechny informace včetně kontaktních údaj na všechny zúčastněné pohodlně povede u každé jednotlivé zakázky.
- Kontakty na lidi pracující na zakázce
- Další informace o průběhu zakázky
- Dokumentace k bateriím, FVE panelům
Plánování termínů montáže
- Automatizuje plánování a připomínání termínů kolem montáže
- Usnadní vedení všech dokumentů k vašim FVE zakázkám
Vedení všech aktivit a zápisů kolem zakázky
Záznamy toho, co se dohodlo s klientem nebo při schůzkách realizačního týmu je stejně důležité jako následné řízení práce. Záznamy o všech schůzkách, emailech nebo telefonátech oceníte hlavně zpětně, když se budete chtít podívat, co jste dohodli. Úkoly a řízení práce na zakázce
- Vedení zápisů a všech aktivit k zakázkám
- Vytváření úkolů přímo ze zápisů
Řízení práce a úkolů na zakázce
Komunikace mezi lidmi, kteří se na zakázce podílejí je klíčová a může způsobit komunikační nebo mailové peklo. Nedorozumění nebo jiný informační šum pak vedou ke zbytečným nákladům nebo nespokojenosti klienta. Aptien vám umožní jednak řídit práci pomocí úkolů nebo například vést zápisy. To vše oceníte s rostoucím počtem lidí, kteří se na zakázce podílejí nebo s odstupem času, kdy se na zakázce dělalo to a to.
- Úkoly a řízení práce na zakázce
- Vedení zápisů a všech aktivit k zakázce
- Hlídání termínů zakázky
- Řízení dodavatelů zakázky a sdílení dokumentů s nimi
- Řízení úkolů kolem FVE stavby
- Veškerou práci kolem stavby řídíte pomocí úkolů
Přehled instalovaných baterií, panelů a strojů na stavbě
- Máte přehled všech bateriích, které jste na zakázku dodali
- Evidence namontovaných panelů
Předávání FVE klientovi
Předání výsledků vaší práce, ať se jedná o nějaký výrobek nebo jiný výsledek vaší práce většinou vyžaduje nějakou formu předání, kterou si potvrdíte se zákazníkem a následně přiložíte k faktuře. Aptien vám umožní takový protokol automaticky vyplnit z uložených údajů. Ušetří vám tak mnoho práce, protože to nebudete muset dělat někde "ve wordu".
- Tisknout zakázkové listy pomocí tiskových formulářů
- Předávací nebo akceptační protokol výsledku FVE
- Snadné předávání a přebírání pracovního vybavení na stavbu FVE
- Předávání a přebírání majetku a vybavení na stavbu jednoduše a přehledně