Onesoft Connect je nyní Aptien

Projektové řízení a task management

Aptien vám poskytuje nejen celkový přehled o stavu projektů, ale i jednotlivých úkolů, o kterých potřebujete vědět.

Na jedno kliknutí tedy vidíte:

  • Na kolik procent je projekt dokončen (tento je vytvořen jako balíček úkolů)
  • Kdo je za něj zodpovědný
  • Popis projektu
  • Termín založení i ukončení
  • Seznam úkolů, které jsou k danému projektu přiřazeny s možností prokliknutí do nich a zobrazení detailů
  • Celou konverzaci odpovědné osoby a sledujících o průběhu plnění

Každý jednotlivý úkol má stejná specifika jako celý projekt.

Do plnění projektů můžete samozřejmě kdykoli zasáhnout pomocí komentářů.

Mějte stále aktuální informace o stavu plnění úkolů

Aptien vám umožní mít přehled nade všemi úkoly ve vaší firmě, a to v celém průběhu jejich plnění - od jejich vytvoření až po jejich dokončení. K tomu budete mít po celou dobu k dispozici informaci o stavu úkolu (nový, open, dokončeno) včetně procent, na kolik je úkol splněný.

Také budete moci:

  • Nahrávat soubory jako přílohy přímo k jednotlivým úkolům
  • Přidávat tagy pro snadnější vyhledávání úkolu
  • Aktualizovat stav plnění vyznačením procent, na kolik je úkol splněn
  • Přidat kolegy, kteří by měli o plnění úkolu vědět, jako sledující
  • A mnoho dalšího

Váš "to do list" bude pouze na jednom jediném místě, ale co víc, bude stále aktuální.

S Aptienem nikdy nezapomenete, co jste slíbili kolegovi

Kterýkoli uživatel vám totiž může sám jednoduše úkol vytvořit. Vy ho pak automaticky uvidíte ve svých úkolech v sekci "nový" (pokud jste označeni jako zodpovědná osoba), případně v sekci "sleduji" (pokud jste označeni jen jako sledující). K tomu samozřejmě obdržíte notifikaci (zvoneček v horní liště). Zpětně můžete všechny své notifikace dohledat v možnosti "Inbox" v bočním menu. V případě, že máte povoleny notifikace na email, obdržíte oznámení o nově založeném úkolu na Vámi uvedenou adresu.

Zobrazení úkolů na časové ose

Ve svém kalendáři (v bočním menu) uvidíte všechny úkoly, za které jste nastaveni jako zodpovědná osoba.

Dejte svým kolegům vědět, jak jste na tom 

Ve chvíli, kdy se do úkolu či projektu pustíte, přesuňte jej ze sekce "nový" do sekce "dělám", můžete dokonce i říct, na kolik procent je úkol či projekt splněn. Vyhnete se tak e-mailům dotazujícím se na stav nějakého z vašich úkolů či projektů.

Co se tedy změní, pokud začnu používat Aptien k řízení projektů?

Řekněte NE ztraceným cenným informacím z průběhu plnění úkolů a projektů, o které jste přišli v e-mailech. Ať už v těch vašich nebo v e-mailech kolegů, které si během plnění projektů a úkolů poslali. Mějte prostě veškerou komunikaci týkající se jednoho projektu nebo úkolu na jednom místě.

Budete si užívat neustálý kompletní přehled o stavu projektů a úkolů, na kterých máte zájem.

Zefektivníte svou práci zdigitalizováním "to do listů", které mohou naplňovat a sledovat i další vybraní kolegové.

Usnadníte si spolupráci s vašimi kolegy tím, že přenesete veškeré dění kolem projektů a úkolů přímo k nim samým - do jejich přehledu v Aptienu.