Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za adaptační proces zaměstnance.
Plánování adaptačního procesu zaměstnance
Z dobře zvládnutého adaptačního procesu těží jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel. Aptien vám usnadní koordinaci všech aktivit v rámci adaptačního procesu zaměstnance. Pomůže všechny adaptační aktivity zaměstnanců plánovat a potvrzovat jejich provedení.
- nastavení adaptačního plánu pro každého zaměstnance
- potvrzování splnění adaptačních aktivit
Nastavení adaptačního plánu pro zaměstnance
Adaptační plán můžete sestavovat pro různé pracovní pozice nebo pro každého zaměstnance zcela individuálně. Při vytváření vašeho adaptačního plánu zakládáte jednotlivé aktivity, školení a vzdělávací aktivity a to v jedné ze tří možností:
- aktivity společné pro všechny zaměstnance
- aktivity společné pro zaměstnance na konkrétní pracovní pozici
- individuální aktivity pouze pro vybraného zaměstnance
Aktivity v průběhu adaptace jsou typicky jednorázové.
Potvrzování aktivit v průběhu adaptace
Jakmile je plán adaptace nastavený, u každého nového zaměstnance můžete potvrzovat splnění aktivity v rámci jeho adaptace, tedy že daný zaměstnanec aktivitu absolvoval. Plán adaptace vám slouží jako kontrolní seznam, že jste na nic podstatného nezapomněli. Při potvrzení uvedete formou komentáře jakým způsobem byla aktivita provedena a také máte možnost připojit doklad o dané aktivitě - například připojit fotodokumentaci, nebo účastnický list.
Doklad se vám navíc automaticky založí do osobní složky zaměstnance, kde ho budete mít k dispozici.
Co všechno plány adaptace zaměstnanců umožní
- Automatické hlídání termínu
- Vytváření individuálních plánů adaptace
- Potvrzování aktivit v průběhu adaptace
Zde se dozvíte postup, jak plán školení zaměstnance vytvořit.