Tento článek je pro správce majetku, facility manažery, office manažery nebo další lidi, kteří mají na starosti údržbu majetku a vybavení ve firmě.
Plány údržby upozorní na plánované aktivity údržby
Plány údržby jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat jednorázové nebo opakované aktivity údržby a chtějí být včas upozorněni na blížící se údržbu. Systém vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé aktivity potvrdit. Při potvrzování jednotlivých aktivit údržby máte možnost nejen připojit textovou informaci ale také můžete přiložit libovolnou dokumentaci o provedené údržbě, jako jsou například protokoly kalibrace nebo jiná potvrzení či dokumentaci.
- Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny údržby
- Vidíte přehled ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán
- Potvrzujete provedení údržby a přikládáte protokoly o provedené údržbě
- Po vytvoření plánů je musíte také aktivovat (viz dále)
Jak přidat plán údržby v aplikaci Aptien
Plány údržby vytváříte pomocí plánů aktivit přímo z karty konkrétního majetku či zařízení. Z nej můžete přidat jak individuální aktivitu údržby, tak aktivity společné pro všechny přístroje v dané evidenci.
Plány slouží k hlídání a sledování jednotlivých činností údržby u vašeho majetku, strojů, zařízení atd. Spojují v sobě plánování prací v daném časovém období, kdy by měly být provedeny a kdo by je měl provést. Z karty nastavujete aktivity údržby společné pro všechen majetek v dané evidenci, nebo jen pro určitý typ majetku nebo individuální údržbu pro jedno konkrétní zařízení nebo stroj.
- Přejděte do evidence Majetku a vyberte majetek pro který chcete plán nastavit
- Klikněte na záložku "Plány aktivit"
- Stiskněte tlačítko "Přidat typ aktivity"
- Pojmenujte typ údržby, která má být provedena např. roční servis, to zadáte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování (opakovaná nebo jednorázová) a poté stiskněte tlačítko "Uložit"
- Vyberte, jestli se aktivita údržby týká všech zařízení, pouze určitého typu nebo pouze jednoho konkrétního zařízení
- Uložte
- Pro všechny položky znamená, že plán údržby bude vytvořený pro všechny položky v dané evidenci (tedy například pro všechny přístroje)
- Pouze pro ... znamená, že plán údržby bude vytvořený pouze pro tento kontrétní stroj nebo zařízení
- Pro ... znamená, že plán údržby bude vytvořený pro všechny přístroje daného typu.
Nyní máte plán zadaný. Stejným způsobem zadáte všechny další typy údržby, které provádíte. Po sestavení všech operací údržby pro váš majetek a jejich frekvencí budete mít k dispozici plán údržby s nastavenými upomínkami, kdy je třeba jednotlivé provést.
Aby vše mohly upomínky začít fungovat, je třeba plány aktivovat, tedy zadat nebo naplánovat termín provedení první aktivity.
Nastartování plánu aktivit a připomínání termínů údržby
Jakmile máte založené založené všechny plány údržby, musíte jednotlivé termíny nastartovat, tedy naplánovat nebo potvrdit jejich začátek. To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody nebo na kdy je aktivita údržby naplánovaná.
Jakmile naplánujete první termín, Aptien spustí hlídání pro následující termín údržby podle toho, jak jste nastavili periodu.
Roční plán údržby pro všechna zařízení
Celkový přehled aktivit údržby v jednotlivých měsících pro všechna vaše zařízení získáte díky ročnímu plánu údržby. Ten zobrazíte z menu "Reporty", které najdete v levém menu.
- Klikněte na menu Reporty
- Zafiltrujte evidenci, u které potřebujete vidět roční plán údržby
- V pravé části uvidíte tlačítko "Roční plán údržby"
- Po kliknutí na něj se vám zobrazí následující přehled, který zobrazuje následujících 12 měsíců
