Kdykoliv, cokoliv, papírově i digitálně
- Evidence poskytnutého pracovního vybavení pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od nástupu až po odchod
- Předmětem může být jakékoliv pracovní vybavení, které máte ve svých evidencích, od klíčů, přes počítače, ochranné pomůcky až po software
- Můžete volit plně digitální i papírovou cestu, podle toho co vám vyhovuje
Při nástupu, odchodu i v průběhu zaměstnání
- Svěřování, předávání nebo přebírání pracovního vybavení, pomůcek, nástrojů, strojů nebo jiného majetku řeší každá firma zejména na konci a začátku pracovního poměru.
- V celé řadě odvětví, jako je průmysl, zdravotnictví nebo stavebnictví je průběžné fasování ochranných pracovních pomůcek stejně intenzivní.
Vydávání při nástupu zaměstnance
- novému zaměstnanci vydáváte nebo svěřujete pracovní vybavení, pracoviště, klíče nebo oprávnění do systémů
- vydávání pracovních pomůcek na začátku pracovního poměru bývá doplněno proškolením
Fasování a obměna vybavení
- průběžná obměna pracovního vybavení nebo fasování pracovních pomůcek probíhá v průběhu pracovního poměru
- obměna je buď pravidelná, určená životností pracovního vybavení
- nebo je mimořádná v případě poškození, znehodnocení nebo ztráty
Vracení a odebírání na konci pracovního poměru
- na konci pracovního poměru zaměstnanec odevzdávání svěřené pracovního vybavení
Od strojů až po software
- Pracovní vybavení je obrovsky široký pojem
- Každá pracovní pozice potřebuje jiné pracovní vybavení
- Cokoliv máte ve svých evidencích, můžete zaměstnanci přidělit
Jak Aptien pomůže s vydáváním nebo vracením pracovního vybavení
- Pro evidenci předaného pracovního vybavení máte dvě základní možnosti. Předávání a přebírání lze vyřešit buď papírově nebo plně digitálně
Digitální vydávání
- Digitální vydávání odstraňuje papírování a zjednodušuje celý proces.
- Pracovník jej potvrdí nebo podepíše elektronicky na obrazovce mobilu.
- Usnadňuje procesy a snižuje potřebu papírů i jejich archivace.
- Zaměstnanec v takovém případě vidí vše na své kartě, kterou má k dispozici.
- Veškeré informace jsou k dispozici i jeho nadřízenému manažerovi a dalším díky digitální složce zaměstnance.
Papírové vydávání
- Papírové vydávání - je vhodné pro situace, kdy situace, procesy, normy nebo legislativa vyžaduje "papír" s fyzickým podpisem umožní vytisknout protokol, ten lze fyzicky podepsat a následně archivovat nebo naskenovat. Aptien zjednoduší tisk, ale stále budete muset protokoly někde fyzicky skladovat a archivovat. Je to vhodné řešení pro situace, kdy zaměstnanec nemá nebo nemůže mít svoji digitální složku.
