Kdy potřebují firmy vybavení pracovníků řešit
Svěřování, předávání nebo přebírání majetku, zejména pracovního vybavení a pomůcek řeší každá firma. V malých týmech žádná evidence není třeba, vše je na osobní bázi, hlavou zapamatovatelné nebo udržitelné v papírové či excelové evidenci. Od vyšší počtů lidí, typicky 20ti až 40ti lidí se však tato agenda stává neudržitelnou a firmy začínají používat digitální evidenci vydaných věcí a to zejména.
- vydávání a svěřování pracovních pomůcek a vybavení při nástupu zaměstnance
- průběžná obměna pracovního vybavení v průběhu pracovního poměru
- odevzdávání a předávání pracovního vybavení při odchodu zaměstnance (ukončení pracovního poměru)
Jaké jsou možnosti předávání a přebírání majetku
Předávání a přebírání lze vyřešit buď papírově nebo plně digitálně
- Digitální vydávání - umožní využít digitální protokol. Pracovník jej potvrdí nebo podepíše elektronicky na obrazovce mobilu. Usnadňuje procesy a snižuje potřebuj papírů a a jejich archivace. Vyžaduje elektrický podpis nebo uživatelský účet zaměstnance
- Papírové vydávání - je vhodné pro situace, kdy situace, procesy, normy nebo legislativa vyžaduje "papír" s fyzickým podpisem umožní vytisknout protokol, ten lze fyzicky podepsat a následně archivovat nebo naskenovat
Vydávání pracovních pomůcek zaměstnancům
- Vydávání pracovních pomůcek je intenzivní a důležité zejména na začátku pracovního procesu nebo při změně pracovního místa. Nejčastěji jde typicky pracovních pomůcek nebo jiných zařízení pracovníkům (například klíče, vstupní karty, počítač nebo mobilní telefon) novým zaměstnancům
Přesuny majetku mezi zaměstnanci
- Jedním z úkolů správy majetku jsou přesuny. I přesuny majetku, typicky kancelářského vybavení nebo pracovních pomůcek, mezi zaměstnanci. Systém zaznamenává historii přesunů jednotlivých kusů majetku mezi zaměstnanci, takže je možné zpětně vysledovat, kdo s daným majetkem v minulosti pracoval.
Přebírání vydaného majetku od zaměstnanců
- Přebírání pracovních pomůcek, vybavení a majetku od zaměstnanců je typické při odchodu zaměstnance nebo při změně jeho pracovního zařazení.