Jedno místo pro přehlednou evidenci všech přijatých faktur
Zde evidujete všechny přijaté faktury, nad kterými můžete nastavit také jednoduché schvalování pomocí stavu a hlídačů. Nahradí vám to „schvalování emailem“. Díky auditní stopě je to prokazatelnější a jednodušší a získáte tak jednoduchý systém schvalování faktur. Ke každé faktuře můžete navíc přidávat:
- Fakturu jako pdf nebo scan jako přílohu
- Akceptačních dokumenty k faktuře, jako jsou předávací protokoly, akceptační protokoly nebo dodací listy
- Vytvářet vlastní poznámky
Jak schvalovat přijaté faktury
Organizér faktur slouží k jednoduchému schvalování faktur, jako náhrada e-mailového ping-pongu, například mezi manažerem a člověkem, který faktury proplácí v bance. Díky tomu, že Aptien má auditní stopu (zaznamenává veškeré aktivity uživatelů), tak víte, kdo co schválil nebo k fakturou pracoval.
- Administrativní pracovník, který faktury přijímá fakturu založí do evidence a nahraje pdf jako přílohu
- Schvalovatel, odpovědný manažer fakturu schválí
- Účetní schválenou fakturu proplatí a zaúčtuje
Jak nastavit sdílení přijatých faktur s vaší účetní
Potřebujete schválené faktury a účetní doklady předávat vaší účetní a nechcete je zasílat e-mailem? Nasdílejte jí evidenci faktur a bude mít ihned informace o schválených fakturách k proplacení nebo k zúčtování.
- Přidejte vaši účetní jako nového uživatele
- Přidělte jí roli účetní, ve které nastavený přístup do evidence faktur
- Schvalujte faktury jak je uvedeno výše, účetní vždy uvidí schválené faktury na kartě "Ke schválení"