Tento článek je určen pro kancelářské uživatele, manažery a administrativní pracovníky, jejichž práce probíhá především za počítačem.
Běžní zaměstnanci používají Aptien jinak, ke komunikaci mezi nimi a firmou, a pracují spíše z mobilních telefonů. Mají tedy zjednodušené prostředí - intranet a zaměstnaneckou samoobsluhu.
Pracovní plocha manažerů a administrativních pracovníků
- Váš pracovní prostor je přizpůsobený vašemu pracovnímu zařazení ve firmě.
- Nahoře, v barevných záložkách máte své oblíbené evidence se kterými nejčastěji pracujete
- Informace v evidencích můžete sdílet také s dalšími lidmi ve vaší firmě
- Přes ikonu domečku se dostanete na všechny evidence, agendy, které vyplývají z vašeho pracovního zařazení
V levém menu máte informace pro svoji práci
- V levém menu přepínáte mezi dalšími aplikacemi e váš opěrný bod. Zde najdete informace, které jsou důležité pro vaši práci.
Všechny vaše osobní informace
- Do upozornění vám přicházejí veškeré informace, upozornění a další zprávy od ostatních uživatelů nebo automatické zprávy ze systému
- V kalendáři najdete všechny termíny, zápisy nebo termíny úkolů
- V poznámkách máte přehled všech vašich poznámek, nápadů i poznámky sdílené s vámi
- V úkolech uvidíte všechny úkoly, které máte na starosti a také ty, kde jste nastaveni jako sledující
- Aktivity zobrazují všechny vaše aktivity, které v systému děláte. Pokud komentujete úkol nebo vytvoříte zápis, vidíte to právě v aktivitách
- Hlídači ukazují přehled vašich aktivních nastavených hlídačů. Můžete si je třídit nebo je odsud vypnout
- Oblíbené - zde uvidíte na jednom místě všechny položky, které jste si označil(a) jako oblíbené, a to v jakékoli evidenci
- Reporty - přehled všech reportů, jaké jste si kdy vygeneroval(a) včetně plánů aktivit
- Žádosti - pro žádosti o dovolené, oznámení návštěvy lékaře, žádost o novou pracovní pomůcku a podobně
- O mně je vaše osobní složka, kde vidíte všechny své informace a souvislosti
- Směrnice obsahují důležité firemní dokumenty, směrnice a pracovní postupy
Celofiremní informace
Vpravo vidíte ostatní uživatele a můžete s nimi chatovat
- V liště na pravé straně své obrazovky uvidíte všechny své spolupracovníky a kolegy, kteří se systémem také pracují. Vidíte, zdali jsou přihlášeni nebo ne. Každému z nich můžete poslat pomocí chatu soukromou zprávu, kterou vidíte jen vy dva jako účastníci diskuse. Zprávy jsou zabezpečené. Pokud vám někdo napíše a vy nejste přihlášeni do systému, přijde vám upozornění do vašeho mailu.
- Když je někdo z vašich kolegů offline, nevadí. Zpráva o tom, že mu píšete, se mu doručí do jeho e-mailové schránky.