Definice plánu kontinuity činností (Business Continuity Plan)
Business Continuity Plan (BCP) je plán, který pomáhá společnostem připravit se a zotavit se z potenciálních hrozeb nebo přerušení. Cílem BCP je zajistit ochranu zaměstnanců a majetku společnosti a jejich rychlé fungování v případě katastrofy.
Klíčové součásti BCP
- Analýza rizik: Identifikace potenciálních problémů, jako jsou přírodní katastrofy, kybernetické útoky nebo jiná narušení.
- Business Impact Analysis (BIA): Hodnocení účinků těchto hrozeb na obchodní operace.
- Risk Mitigation: Provádění opatření ke snížení dopadu identifikovaných rizik.
- Plány obnovy: Vytváření plánů pro co nejrychlejší obnovení obchodních operací.
- Testování a údržba: Pravidelně testujte plán, abyste identifikovali a opravili případné nedostatky a podle potřeby jej aktualizovali
Dobře připravený BCP pomáhá společnostem udržovat základní funkce během mimořádných událostí, chránit jejich pověst a minimalizovat finanční ztráty.
Plán kontinuity provozu
- Kontinuita podnikání je tedy nejen o tom, jak zabránit přerušení fungování, ale také jak na přerušení reagovat.
- Znamená to připravenost udržovat základní, kritické funkce po mimořádné události nebo narušení.
- Připravenost je obvykle popsána v plánu kontinuity provozu (business continuity plan).
Jak pomůže Aptien řídit kontinuitu podnikání
- Analýza a posouzení rizik: Identifikujte potenciální rizika a hrozby pro vaše obchodní operace.
- Analýza dopadu na podnikání: Určete kritické funkce a procesy, které jsou nezbytné pro fungování podniku.
- Zpracování a úprava pracovních postupů: Směrnice
- Řízení směrnic: Sdílení směrnic, pracovních postupů a nejlepší praxe napříč organizací
- Školení zaměstnanců: Zlepšení seznamování zaměstnanců s pracovními postupy
- Plán kontinuity podnikání (BCP): BCP jako součást portálu směrnic
- Komunikační plán: Vytvořte jasné komunikační kanály pro informování zaměstnanců, zákazníků a zainteresovaných stran během narušení.
- Revize a zlepšení: Díky sdílení úkolů a informací zlepšíte trvalé zlepšování ve firmě