Definice Business impact analýzy
Analýza dopadů na podnikání (anglicky Business Impact Analysis, BIA) hodnotí dopady různých změn, hrozeb nebo jiných událostí na organizaci. Události mohou být jak plánované nebo nechtěné. Dopady mohou být negativní nebo pozitivní. BIA is a comprehensive tool that supports various aspects of organizational planning and management
- Analýza dopadů na podnikání pomáhá organizaci předvídat následky nějaké změny nebo narušení
- BIA hodnotí, jaké pozitivní dopady bude mít zavedení nějakého opatření nebo vylepšení.
- BIA hodnotí jaké negativní dopady by na organizaci měla konkrétní hrozba, nebezpečí nebo riziko, nebo jiná negativní situace
- Určuje zdroje potřebné k realizaci změny
- Stanovuje dopady na procesy, lidi, technologie a další zdroje
- Předvídá důsledky
Kde se BIA využívá
Business Impact Analysis (BIA) je skutečně všestranná technika používaná v různých oblastech. Zde jsou některé klíčové oblasti, kde se BIA uplatňuje:
Řízení rizik
- Stanovení dopadů rizik a hrozeb: Pomáhá určit, jaké dopady by měly konkrétní hrozby a rizika na organizaci.
- BIA pomáhá identifikovat kritické funkce a vyhodnotit potenciální dopady jejich přerušení
- Předpovídá důsledky rizik na podnikání včetně toho, co je nutné k obnově a zotavení
- Předpovídá scénáře potenciálních ztrát
Řízení změn (Change Management)
- Hodnocení změn v prostředí firmy: Posuzuje dopady zavedení nových opatření nebo technologií, určení dopadů změny na procesy, lidi, technologie a další zdroje (například zavedení nové aplikace)
- Minimalizace negativních dopadů: Pomáhá pochopit, jak mohou změny v organizaci ovlivnit kritické operace, a plánovat minimalizaci negativních dopadů.
- Určuje zdroje potřebné k realizaci změny
Řízení projektů
- BIA je cenná v projektovém řízení pro stanovení plánu, identifikaci potenciálních rizik a dopadů na harmonogram a výstup projektu
- Identifikace potenciálních rizik projektu
Řízení kontinuity (Business Continuity Planning and Management)
- BIA je základem procesu řízení kontinuity činností organizace (Business Continuity Management, BCM)
- Identifikace kritických činností: Určuje, které činnosti jsou pro organizaci nejdůležitější a jaké jsou jejich priority při obnově
- Plánování obnovy: Stanovuje minimální zdroje potřebné pro obnovení kritických činností ve stanovených časech
- Podporuje rozhodování
Jak provést Business Impact Analýzu
- Sestává z technik a metod, pomocí kterých se určují dopady na procesy, lidi, technologie a další zdroje
- Určuje kritické činnosti
- Určuje priority jejich obnovy na základě předchozích kroků určení dopadu
- Provádí se pomocí analýzy procesů a zdrojů
- Určuje dopady v čase, například lhůty obnovy (Recovery Time)
Jak pomůže Aptien s BIA
- Evidence jednotlivých aktiv a procesů
- Vytvoření závislostí a souvislostí mezi jednotlivými aktivy