Evidence Zařízení k revizi obsahuje přehled veškerého vybavení nebo zařízení, která musí pravidelně podstupovat revize, aby byla zajištěna jejich bezpečná a efektivní provozuschopnost a soulad s požadavky legislativy. Tyto revize jsou většinou vyžadovány ze zákona nebo průmyslovými standardy, aby se předešlo poruchám, zajistila shoda s předpisy a udržela bezpečnost na pracovišti.
- Hlídá termíny pravidelného servisu
- Usnadňuje plánování oprav, servisu, prohlídek nebo kalibrací
- Umožňuje přehled umístění v budovách, místnostech
1. Vytvořte kartu zařízení
- Otevřete evidenci Zařízení k revizi
- Kliknětě na "+ Přidat zařízení"
- Vyberte si kategorii zařízení
- Vyplňte název zařízení
- Uložte
V základu zde najdete přednastavené typy zařízení, které můžete rozšířit, pokud vám nebudou stačit:
- Požární vybavení: Předměty jako hasicí přístroje, požární alarmy a detektory, hasební systémy, požární hadice a hydranty, nouzové osvětlení východů
- Elektrická zařízení: Nástroje a stroje s elektrickými komponenty by měly být pravidelně kontrolovány, aby se zjistilo opotřebení, poškození nebo potenciální nebezpečí, EZS
- Plynová zařízení: Spotřebiče a systémy využívající plyn musí být kontrolovány, aby se odhalily úniky a zajistil bezpečný provoz.
- Tlakové nádoby: Kotelny a další tlakové systémy musí být kontrolovány, aby se předešlo únikům nebo výbuchům způsobeným únavou materiálu nebo korozí.
- Vybavení první pomoci: Předměty jako lékárničky, AED, fixační dlahy apod.
2. Zadejte kde se nachází
- Každé zařízení je identifikováno svým unikátním označením, ale také u zařízení vedete jeho umístění
- Ke každému zařízení doporučujeme uvádět jeho umístění v konkrétní budově, máte tedy jednoduše dostupnou informaci, kde zařízení hledat a zároveň si vytváříte přehled konkrétních zařízení na dané budově.
Jak zadat umístění zařízení k revizi:
- Na kartě přístroje v záložce detaily vyplňujete informace
- Klikněte na skupinu Umístění
- V řádku "Umístěno v budově" klikněte na "+ přidat"
- Začněte psát název budovy, pokud budovu ještě nemáte v Aptienu, můžete ji jednoduše předat.
Přehled všech zařízení k revizi ve firmě
- Umožňuje přehled všech zařízení napříč firmou
- Máte k dispozici jednotlivé termíny
- Jakmile kontrolu či revizi dokončíte, můžete uložit dokumentaci ke konkrétním uzařízení
Přehled zařízení k jednotlivým budovám nebo místnostem
- Pokud chcete získat přehled, díky provázanosti vidíte ...
- Umožňuje přehled umístění v budovách, místnostech
Jak plánovat revize
Plány revizí využijete pro plánování jednorázových i periorických, opakovaných revizí a budte včas upozorněni na blížící se termín revize. Aptien vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé revize potvrdit. Při jejich potvrzování máte možnost připojit textovou informaci, ale také můžete přiložit libovolnou revizní zprávu nebo fotodokumentaci či jiný dokument.
- Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny revizí
- Vidíte přehled revizí ke konkrétnímu zařízení i celkový roční plán revizí
- Můžete přikládat fotodokumentaci aktuálního stavu daného zařízení, či vést provozní deník
- Potvrzujete provedení revize a přikládáte protokoly o provedené údržbě
- Vidíte roční přehled revizí všech zařízení
Účel pravidelných inspekcí
- Zajistit shodu s předpisy: Dodržování povinností ze zákona zajišťuje právní shodu a snižuje riziko pokut.
- Zvýšit bezpečnost: Proaktivní řešení potenciálních rizik minimalizuje nebezpečí pracovních úrazů.
- Včas identifikovat opotřebení: Včasné odhalení příznaků opotřebení umožňuje včasnou údržbu a zabraňuje neočekávaným poruchám.
- Optimalizovat výkon: Dobře udržované vybavení funguje efektivněji, což vede ke zvýšení produktivity.