Jakmile rozhodnete o přijetí nového zaměstnance, začíná pro vás příprava všech informací, dokumentů, pracovního místa a pracovního vybavení, které musíte před jeho nástupem zajistit.
- Je třeba shromáždit veškeré potřebné dokumenty pro nástup nového zaměstnance
- Potřebujete mít řadu osobních informací o novém zaměstnanci, abyste mohli vše připravit
Příprava nástupu pomocí mobilní aplikace
- Ideálně vše co může vyplnit ještě před svým nástupem, udáte on-line
- Zaměstnanec nemusí posílat citlivé informace e-mailem
- Vše probíhá pomocí zabezpečené aplikace
Jak připravíte osobní složku pro nové zaměstnance
- Vytvoříte kartu nového zaměstnance
- Přiřadíte zaměstnanci licenci
- Zašlete mi přístupové údaje na e-mail
Jak bude postupovat nový zaměstnanec v self-onboarding aplikace
- Přihlásí se do zabezpečené aplikace
- Nový zaměstnanec nahraje podklady pro přípravu pracovní smlouvy a dalších dokumentů a formálních náležitostí plynoucích z platné legislativy (mzdový a evidenční list)
- Může rovnou do své osobní složky nahrát osobní informace, jako jsou číslo občanského průkazu, fotografie na služební průkaz, Číslo zdravotní pojišťovny, Číslo účtu, Certifikáty odborných zkoušek a další
- Firma mu nasdílí pracovní smlouvu a jiné dokumenty ke kontrole
- Zaslání další personální dokumentace ke kontrole
- Zaměstnanec se ještě před nástupem seznámí s klíčovými dokumenty, směrnicemi a pravidly ve firmě
Co vyřešíte pomocí Aptien HR v rámci přípravy nového zaměstnance
Papírování kolem nového zaměstnance a příprava jeho složky
- zadat nebo aktualizovat své osobní informace, jako jsou například velikosti pracovních oděvů, bankovní detaily, kontakty a podobně
- nahrát požadované dokumenty
- potvrdit, že převzal pracovní vybavení nebo pracovní pomůcky nebo byl seznámen s jejich používáním
- potvrdit přečtení firemního dokumentu - směrnice, manuálu, příručky pro zaměstnance a podobně
- potvrdit, že mu byly předané informace, znalosti, že absolvoval vstupní školení
Příprava pracovního místa a pracovního vybavení vybavení
- na vaší straně musíte připravit pracovní místo, púracovní vybavení, případně oděvy
- koordinujete svoje činnosti s IT a Facility
- podívejte jak můžete vytvořit a řídit kontrolní seznam pro nástup nového zaměstnance
Jaké osobní údaje nový zaměstnanec obvykle zadává
- Osobní údaje: Jméno, adresa, telefonní číslo, nouzové kontakty.
- Bankovní a mzdové údaje: Bankovní účet pro přímý vklad, daňové formuláře
- Preference související s prací a potřeby vybavení: Velikost obuvi, velikost oblečení, preference IT vybavení (pokud existuje).