Tento článek je určený pro administrátory
Jaký je rozdíl mezi žádostí a hlášením
Máte možnost vybrat jednu ze dvou možností formuláře.
Pomocí hlášení se oznamuje něco, co se stalo
Pomocí hlášení oznamují zaměstnanci nějakou událost, která se stala a u které mají povinnosti ji nahlásit firmě jako svému zaměstnavateli. Pomocí formuláře je nahlášení zaznamenáno a může dále spustit následný proces. Například se jedná o nahlášení pracovní nehody, akutní návštěvy lékaře, bezpečnostního incidentu a podobně. Hlášení se neschvaluje, ale je systémem zaznamenáno a zasláno na vědomí odpovědným lidem ve firmě (uživatelům v seznamu ve formuláři). Odpovědnému uživateli přijde upozornění.
Pomocí žádostí vzniká požadavek ke schválení
Pomocí žádostí a požadavků zaměstnanci žádají o schválení. Formuláře žádostí jsou tedy určené pro požadavky, které je zapotřebí schválit jedním nebo více schvalovateli. Jedná se o jednoduché a přehledné schvalovací workflow. Například se jedná o nákupní požadavek, požadavek na objednávku, žádost o studijní volno, žádost o mateřskou dovolenou a podobně. Žádost je předmětem schvalování a to buď postupného, ve kterém schvalují zadaní manažeři po sobě - jeden po druhém - nebo schvalování souběžného (paralelního), při kterém musí žádost schválit všichni.
