Jak začít používat automatické hlídání termínů

Automatické hlídání termínů, lhůt a jiných povinností vám uvolní hlavu 

• Ohlídejte různé termíny plynoucí ze smluv se zákazníky, dodavateli nebo zaměstnanc
  
• nejen termíny, ohlídejte další různé povinnosti i směny ve vašich záznamech
• Upozornění i automatické generování úkolů. 
• Aptien je flexibilní software, ve kterém můžete nastavit hlídání na cokoliv 

Co můžete automaticky hlídat?

Automatické hlídání termínů v HR

• Zaměstnanecké vztahy: Sledujte konce platnosti zkušební doby
• Zaměstnanecké smlouvy: Sledujte termíny ukončení pracovních smluv.
• Pracovní prostředky: Termíny vydání nebo expirace pracovních prostředků.
• Lékařské prohlídky a školení: Automatické připomínky na lékařské prohlídky,
• Vzdělávání a tréning zaměstnanců: hlídání povinných školení zaměstnanců apod.

Termíny v BOZP a pracovním vybavení

• OOPP a MTZ: Termíny nároků, perioda výměny apod.
• BOZP evidence: Technické prohlídky, zdravotní prohlídky, školení směrnic apod.

Správa a údržba strojů, zařízení a vybavení

• Revize a prohlídky: Sledujte a hlídejte termíny revizí strojů a zařízení.
• Vozidla: Servisní prohlídky a pojistné smlouvy.
• Stroje a zařízení: Lhůtník revizí a kontrol.

Termíny zakázek a projektů

• Zakázky a projekty: Termíny dodávek, harmonogram prací, povolení, reklamace, garance apod.
• Obchodní a CRM evidence: Termíny schůzek, plány, péče o zákazníky apod.
• Úkoly: Propojení se souvisejícími agendami - zakázky, klienti, projekty, zaměstnanci, pokyny apod.

Termíny smluv a dokumentů

• Smlouvy: Sledujte různé termíny plynoucí ze smluv se zákazníky, dodavateli nebo zaměstnanci.
• Datové zprávy a pošta: Automatické vyzvedávání datových zpráv včetně ukládání příloh a následné workflow.
• Pojistné smlouvy: Termíny pojistných smluv.

Jakékoliv další termíny

• Ostatní termíny: Aptien je flexibilní systém, který si přizpůsobíte na míru.

Jak můžete automaticky hlídat?

• Pomocí hlídačů
• Pomocí plánů aktivit

Kde nastavíte hlídače pro hlídání zadaného termínu

1. Jděte do evidence, kde chcete automatické hlídání nastavit a otevřete jakoukoliv položku.
2. Najděte si detail, který má formát datum a v jeho řádku klikněte na ikonu psa. Klikněte na něj a následně na "+ Nastavit nové hlídání".