Tento článek je určený pro administrátory.
Co je seznamování s dokumenty a směrnicemi
Seznamování se směrnicemi umožňuje firmě dostat pod kontrolu, kdo byl s jakým dokumentem, typicky směrnicemi, právními předpisy, bezpečnostními předpisy, pracovními postupy, politikami, ale také návody či jakýmikoliv jinými dokumenty seznámen. Je to jednoduchá stránka, na které zaměstnanec vidí s čím se má seznámit a s čím a kdy se již seznámil.
Firmě to dává jasný přehled kdo-kdy-s čím byl seznámen.
Jak zapnout seznamování se směrnicemi pro zaměstnance
Seznamování se směrnicemi je k dispozici pouze pro plán Company a vyšší. Pokud máte tedy plán Free nebo Team, musíte nejprve povýšit minimálně na plán Company.
Stránka pro seznamování se směrnicemi je volitelná a povoluje se vždy ke konkrétní roli. Je k dispozici jak pro Kancelářské, tak pro Intranet uživatele. Chcete-li tedy, aby vaši zaměstnanci stránku videli, je třeba pro všechny role mít nastaveno takto:
Jak zapnout seznamování se směrnicemi pro správce směrnic
Správce směrnic vytváří distribuční listy. Ve firmě musí být alespoň jeden správce směrnic.
Pro každého správce směrnic je třeba mít v roli následující nastavení:
Pak uvidíte v menu Správu směrnic.
