Řízení zakázky od poptávky až po její předání
Tato evidence je určena především pro takové zakázky, kde je třeba řídit a koordinovat práci lidí a mít na jednom místě zakázkovou dokumentaci, tedy například pro zakázky v dodávce odborných služeb (IT, engineering, kusová výroba, stavebnictví). Používají ji ti, kdo mají na starost řízení a koordinaci práce na zakázkách.
- zahrnuje všechny aktivity od chvíle, kdy vám zákazník zadá poptávku až po její doručení, předání a uzavření
- umožní vést a přikládat veškeré dokumenty
- umožní hlídání všech možných termínů zakázky
- umožní vytváření předávacích protokolů zakázky
Co vám evidence zakázek umožní
Ke každé zakázce vedete co potřebujete a řídíte si práci na ní pomocí úkolů. U termínů a úkolů průběžně sledujete jejich plnění a můžete také měnit stavy. Zakázkovou dokumentaci vedete v přílohách na jednom místě tak, aby byla přístupná všem lidem, kteří se na zakázce podílejí. Přímo ke každé zakázce vedete zápisy z jednání nebo poznámky z aktivit a to jak vaše interní, tak jednání se zákazníky nebo dodavateli. V záložce tým máte k dispozici přehled všech lidí, kteří na zakázce pracují. Klíčové termíny na zakázce si ohlídáte pomocí hlídačů.
- Vedení přehledu všech zakázek ve firmě
- Uložení poptávky nebo zadávací dokumentace
- Kontakty na lidi pracující na zakázce
- Úkoly a řízení práce na zakázce
- Vedení zápisů a všech aktivit k zakázce
- Hlídání termínů zakázky
- Zakázková dokumentace a její sdílení napříč týmem
- Řízení dodavatelů zakázky a sdílení dokumentů s nimi
- Tisknout zakázkové listy pomocí tiskových formulářů
Co můžete v evidenci zakázek upravit
Nevyhovuje vám výchozí nastavení? Díky pružnosti Aptien můžete mnoho věcí upravit k obrazu svému.
- Upravit informace vedené k zakázce
- Změnit stavy zakázky
- Upravit adresáře pro přílohy zakázky
- Upravit formulář převzetí zakázky
- Upravit formulář pro předávání zakázky
- Přidat další tiskové formuláře automaticky generované ze zakázek