Jak začít používat hlídače na automatické hlídání termínů

Datum poslední aktualizace: 28. 08. 2021
Pomohl Vám tento článek?
19 z celkových 22 článek pomohl.

Tento článek vás provede nastavením konkrétního hlídače, který vás upozorní 30 dní před zadaným datem.

Kde nastavíte hlídače

Jděte do evidence, kde chcete automatické hlídání nastavit a otevřete jakoukoliv položku. Najděte si detail, který má formát datum a v jeho řádku klikněte na ikonu psa. Klikněte na něj a následně na "+ Nastavit nové hlídání".

hlídač u detailu

Jak nastavíte konkrétního hlídače

  1. Vyplňte název hlídače podle toho, k čemu vám bude sloužit. Například, pokud budete hlídat detail "Datum vypršení smlouvy", můžete si hlídače pojmenovat "Upozornění na vypršení smlouvy". 
  2. Nejprve v sekci "Kdy upozorním" vyberte možnost "podle hodnoty detailu" a pod výběrem změňte možnost "bude rovna" na "nastane za [počet dní]". Do pole vedle napište číslo 30. Toto nastavení zajistí, že dostanete automatické upozornění 30 dní před zadaným datem v detailu.
  3. V sekci "Kde hlídám" vyberte možnost "Na všech záznamech", která zajistí automatické hlídání napříč všemi položkami v dané evidenci.
  4. Nyní stačí kliknout na tlačítko "Uložit" v pravém dolním rohu.

Nastavení hlídače můžete kdykoliv změnit a hlídače si můžete zobrazit v levém hlavním menu v záložce "Hlídači".

nastavení konkrétního hlídače
Doporučujeme znát
Kam pokračovat dále